Как составить отчёт о расхождениях поставки.
Отчёт о расхождениях должен сопоставлять заказ, накладную и фактическую приёмку. Учитывайте недостачу, повреждения и замены отдельно, приводя доказательства и требуемое решение.
Адаптируйте процесс под свою задачу.
Сравните по каждому товару заказанное, указанное в документах и фактически полученное количество. Отдельно от недостачи запишите повреждения и замены, сохраняя фотографии или данные пересчёта. Укажите требуемое расследование или исправление, не приравнивая молча повреждённые полученные единицы к непоставленным.
- Что вы предоставляете
- Ожидаемая поставка и фактические записи приёмки.
- Что вы получите
- Недостающие, повреждённые или лишние товары со ссылками на доказательства.
Посмотрите входные данные и результат.
Иллюстративные входные и выходные данные · учебный пример, а не реальный запуск WebAct
Полей ввода: Пример
Order lists 20 units; delivery note lists 20; receiving count is 18, including 2 visibly damaged units.
Готовый пример
Shortage against order: 2 units. Damaged among received: 2 units. Apparently undamaged received: 16. Attach count and damage evidence and request the supplier's proposed correction.
Добавьте эти данные в промпт и скопируйте его в WebAct, чтобы попробовать задачу. Ваш результат может отличаться от примера.
Решения и устранение проблем.
Нужно ли дополнительно считать повреждённые полученные единицы недостачей поставки?
Разделяйте недостачу по количеству и повреждение по состоянию, чтобы избежать двойного счёта, а пригодные или внешне неповреждённые единицы покажите отдельно.
Почему в накладной указано полное количество, а отчёт показывает недостачу?
Накладная и физический пересчёт — разные доказательства. Зафиксируйте оба и запросите сверку по записям приёмки.
Попробуйте на собственном источнике.
Замените пример своим материалом в промпте. Сохраните нужные требования и скопируйте задачу в WebAct.
Настроить и скопировать задачу ↑