Beschaffung und Lieferanten

Kostenloser Generator für Lieferabweichungsberichte.

Fehlende, beschädigte oder überschüssige Artikel mit Belegverweisen.

Erstellen Sie einen Bericht, der Fehlmengen, Schäden und Nachweise für den Lieferanten klar darstellt.

Chrome-Erweiterung und Konto erforderlich.
25 kostenlose Automatisierungsaufgaben pro Monat, über alle Tools geteilt. Es gelten die Limits des Browser-Anbieters.

WAS DU BEREITHALTEN SOLLTEST

Erwartete Lieferung und tatsächliche Wareneingangsdaten.

DEIN AUSGANGSPUNKT

Eine Aufgabe, die du anpassen kannst.

Kopiere ihn hier. Füge ihn in WebAct ein, wenn du bereit bist.

Diese Seite bereitet deinen Prompt vor. Die Aufgabe läuft in WebAct.

01

Passe die Aufgabe an dich an.

Prüfe den Prompt oben. Ergänze dein Ziel und wichtige Anforderungen.

02

Nimm sie mit zu WebAct.

Öffne die Quellseite, aktiviere WebAct und wähle die relevanten lesbaren Inhalte aus. Füge die Aufgabe ein und stelle angeforderte zusätzliche Quellen bereit.

03

Prüfe den nützlichen Teil.

Das Ergebnis umfasst die von dir bereitgestellten oder ausgewählten lesbaren Inhalte. Klappe relevante Seitenbereiche vorher auf und prüfe, ob die gewünschten Datensätze enthalten sind.

PRAXISLEITFADEN

Eine Lieferabweichung dokumentieren.

Ein Lieferabweichungsbericht muss Bestellung, Lieferschein und tatsächlichen Wareneingang abgleichen. Trennen Sie Fehlmengen, Schäden und Ersatzlieferungen, jeweils mit Belegen und gewünschter Lösung.

Passe den Ablauf an deine Aufgabe an.

Vergleichen Sie für jeden Artikel die bestellte, dokumentierte und physisch erhaltene Menge. Erfassen Sie Schäden und Ersatzartikel getrennt von Fehlmengen und bewahren Sie Fotos oder Zählbelege auf. Geben Sie die gewünschte Klärung oder Korrektur an, ohne beschädigte erhaltene Einheiten stillschweigend als nicht geliefert zu behandeln.

Was du bereitstellst
Erwartete Lieferung und tatsächliche Wareneingangsdaten.
Was du erhältst
Fehlende, beschädigte oder überschüssige Artikel mit Belegverweisen.

Sieh dir Eingabe und Ergebnis an.

Beispielhafte Ein- und Ausgabe · ein Lehrbeispiel, kein tatsächlicher WebAct-Durchlauf

Beispiel Eingabe

Order lists 20 units; delivery note lists 20; receiving count is 18, including 2 visibly damaged units.

Vollständiges Beispiel

Shortage against order: 2 units. Damaged among received: 2 units. Apparently undamaged received: 16.
Attach count and damage evidence and request the supplier's proposed correction.
Dieses Beispiel herunterladen

Lade diese Eingabe in den Prompt und kopiere ihn zum Ausprobieren nach WebAct. Dein Ergebnis kann vom Beispiel abweichen.

Entscheidungen und Fehlerbehebung.

Sollten beschädigte, aber erhaltene Einheiten nochmals als Fehlmenge gezählt werden?

Trennen Sie mengenmäßige Fehlbestände und Zustandsschäden, um Doppelzählung zu vermeiden, und weisen Sie nutzbare oder augenscheinlich unbeschädigte Einheiten separat aus.

Warum zeigt der Lieferschein die volle Menge, der Bericht aber eine Fehlmenge?

Lieferschein und physische Zählung sind verschiedene Belege. Halten Sie beide fest und verlangen Sie einen Abgleich anhand der Wareneingangsdaten.

Probiere es mit deiner eigenen Quelle.

Ersetze das Beispiel im Aufgaben-Prompt durch dein Material. Behalte nötige Anforderungen bei und kopiere die Aufgabe nach WebAct.

Aufgabe anpassen und kopieren ↑
BEVOR DU BEGINNST

WebAct nutzen.

Prompt und Beispiel findest du hier. Führe deine Aufgabe in der WebAct-Erweiterung für Chrome aus.

Ist dieses Tool kostenlos?

Du kannst den Prompt hier kostenlos kopieren und bearbeiten. Installiere zur Nutzung mit WebAct die Chrome-Erweiterung, erstelle und bestätige dein Konto und verbinde eine verfügbare ChatGPT-Sitzung im Browser. Der Free-Tarif umfasst 25 vom Nutzer gestartete Automatisierungsaufgaben pro Kalendermonat, geteilt über alle Tools. Gewöhnlicher Browser-Chat ist davon getrennt; Anbieterlimits gelten.

Mehr zum gemeinsamen Kontext findest du in unserem Datenschutzerklärung und zur Wahl zwischen Chat oder Task.

VOM PROMPT ZU DEINER EIGENEN ARBEIT

Bringe die Aufgabe auf deine Seite.

Installiere WebAct, füge dein Quellmaterial hinzu und passe das Ergebnis an.

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