Comment signaler un écart de livraison.
Un rapport d’écart doit rapprocher la commande, le bon de livraison et la réception physique. Séparez manquants, dommages et substitutions, avec preuves et résolution demandée.
Adaptez le processus à votre tâche.
Comparez pour chaque article les quantités commandées, documentées et physiquement reçues. Consignez dommages et substitutions séparément des manquants en conservant photos ou preuves de comptage. Indiquez l’enquête ou la correction demandée sans traiter implicitement les unités endommagées comme non reçues.
- Ce que vous fournissez
- Expédition attendue et relevés de réception réels.
- Ce que vous obtenez
- Articles manquants, endommagés ou en trop avec références aux preuves.
Consultez les données et le résultat.
Entrée et sortie illustratives · exemple pédagogique, pas une exécution WebAct en direct
Exemple champ
Order lists 20 units; delivery note lists 20; receiving count is 18, including 2 visibly damaged units.
Exemple complet
Shortage against order: 2 units. Damaged among received: 2 units. Apparently undamaged received: 16. Attach count and damage evidence and request the supplier's proposed correction.
Chargez ces données dans le prompt, puis copiez-le dans WebAct pour essayer la tâche. Votre résultat peut différer de l'illustration.
Décisions et dépannage.
Les unités endommagées reçues doivent-elles aussi être comptées comme manquantes ?
Séparez manque de quantité et dommage pour éviter le double comptage, puis indiquez distinctement les unités utilisables ou apparemment intactes.
Pourquoi le bon de livraison indique-t-il la quantité complète alors que le rapport signale un manque ?
Le bon et le comptage physique sont des preuves différentes. Consignez-les tous deux et demandez un rapprochement avec les relevés de réception.
Essayez avec votre propre source.
Remplacez l'exemple par vos données dans le prompt. Gardez les exigences nécessaires, puis copiez la tâche dans WebAct.
Personnaliser et copier la tâche ↑