납품 불일치 보고서 작성법.
납품 불일치 보고서는 주문서, 납품서, 실제 입고 내역을 대조해야 합니다. 부족, 손상, 대체 납품을 구분하고 근거와 요청할 해결책을 함께 적으세요.
작업에 맞게 절차를 조정하세요.
품목별로 주문 수량, 문서상 수량, 실제 입고 수량을 비교하세요. 부족분과 별도로 손상과 대체 납품을 기록하고 사진이나 계수 근거를 보존하세요. 손상된 입고품을 받지 않은 것으로 조용히 처리하지 말고 요청할 조사나 시정 조치를 밝히세요.
- 제공할 내용
- 예상 배송 내용과 실제 입고 기록.
- 받을 결과
- 근거 자료가 연결된 누락, 손상, 초과 품목.
입력과 결과를 확인하세요.
설명용 입력과 출력 · 실제 WebAct 실행이 아닌 학습용 예시
입력 항목 예시개
Order lists 20 units; delivery note lists 20; receiving count is 18, including 2 visibly damaged units.
완성된 예시
Shortage against order: 2 units. Damaged among received: 2 units. Apparently undamaged received: 16. Attach count and damage evidence and request the supplier's proposed correction.
이 입력을 프롬프트에 넣고 WebAct에 복사해 작업을 실행해 보세요. 결과는 설명용 예시와 다를 수 있습니다.
판단 기준과 문제 해결.
손상된 입고품을 납품 부족분으로 또 계산해야 하나요?
이중 계산을 막도록 수량 부족과 상태상 손상을 구분하고 사용 가능하거나 겉보기에는 손상되지 않은 수량을 별도로 보여 주세요.
납품서에는 전량이 적혀 있는데 보고서에는 부족하다고 나오는 이유는 무엇인가요?
납품서와 실제 계수 결과는 서로 다른 근거입니다. 둘 다 기록하고 입고 자료를 사용한 대조를 요청하세요.
직접 준비한 자료로 시도하세요.
작업 프롬프트의 예시를 내 자료로 바꾸세요. 필요한 요구 사항은 유지하고 작업을 WebAct에 복사하세요.
작업 맞춤 설정 및 복사 ↑