納品差異報告書の作り方。
納品差異報告書は注文、納品書、現物受入を照合してください。不足、破損、代替品を分け、証拠と求める解決策を添えます。
作業手順をタスクに合わせましょう。
品目ごとに発注数量、書類上の数量、実際の受入数量を比較します。不足と区別して破損や代替品を記録し、写真や実数確認の証拠を残します。破損して受け取った品を未受領扱いにせず、求める調査や修正を明示してください。
- 用意するもの
- 予定された出荷と実際の受入記録。
- 得られるもの
- 証拠への参照付きの不足、破損、過剰品目。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Order lists 20 units; delivery note lists 20; receiving count is 18, including 2 visibly damaged units.
完成例
Shortage against order: 2 units. Damaged among received: 2 units. Apparently undamaged received: 16. Attach count and damage evidence and request the supplier's proposed correction.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
受け取った破損品を納品不足として再度数えるべきですか？
二重計上を避けるため数量不足と状態の破損を分け、使用可能または外見上無傷の数量を別に示してください。
納品書では全数量が記載されているのに報告書では不足するのはなぜですか？
納品書と現物の数は別の証拠です。両方を記録し、受入記録に基づく照合を求めてください。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
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