Как составить сопоставимый запрос котировок.
Запрос котировок должен позволять сравнивать ответы поставщиков. Укажите количество, единицы измерения, доставку, критерии приёмки и требуемую разбивку цены, ясно пометив нерешённые требования.
Адаптируйте процесс под свою задачу.
Укажите количество, единицы, размеры, материалы, условия доставки и приёмки, чтобы предложения можно было сравнивать. Запросите отдельные цены на товары, перевозку, налоги и необязательные альтернативы. Пометьте неутверждённые спецификации и задайте формат ответа до обращения к поставщикам.
- Что вы предоставляете
- Требуемые товары или услуги и ограничения закупки.
- Что вы получите
- Сопоставимые вопросы, спецификации и шаблон ответа RFQ.
Посмотрите входные данные и результат.
Иллюстративные входные и выходные данные · учебный пример, а не реальный запуск WebAct
Полей ввода: Пример
RFQ draft: 200 storage boxes, each 30 × 20 × 15 cm, labeled with supplied item code, delivery to Warehouse A. Material and delivery date undecided. Request comparable price breakdown.
Готовый пример
Request for quotation: 200 labeled storage boxes Required dimensions: 30 × 20 × 15 cm per box. Label: supplied item code; artwork specification to confirm. Destination: Warehouse A; full delivery address to confirm privately. Material: unresolved; quote clearly labeled alternatives rather than assuming one. Please itemize unit price, total goods price, freight, tax treatment, lead time and quote validity. Delivery deadline and acceptance criteria must be agreed before ordering.
Добавьте эти данные в промпт и скопируйте его в WebAct, чтобы попробовать задачу. Ваш результат может отличаться от примера.
Решения и устранение проблем.
Должны ли поставщики предлагать разные материалы, не отмечая их как альтернативы?
Чётко задайте базовое требование и отдельно обозначайте альтернативы, иначе основные цены могут относиться к разным товарам.
Почему самое дешёвое предложение трудно сравнить с остальными?
В нём могут не учитываться перевозка или требование либо использоваться другие единицы. Сверьте предложение с единой спецификацией.
Попробуйте на собственном источнике.
Замените пример своим материалом в промпте. Сохраните нужные требования и скопируйте задачу в WebAct.
Настроить и скопировать задачу ↑