Een leveringsverschil duidelijk rapporteren.
Een rapport over leveringsverschillen moet bestelling, leveringsbon en fysieke ontvangst afstemmen. Houd tekorten, schade en vervangingen apart, met bewijs en een gevraagde oplossing.
Stem de werkwijze af op je taak.
Vergelijk per artikel bestelde, gedocumenteerde en fysiek ontvangen aantallen. Leg schade en vervangingen afzonderlijk van het tekort vast en bewaar foto’s of telbewijs. Vermeld het gevraagde onderzoek of herstel zonder beschadigde maar ontvangen stuks stilzwijgend als niet ontvangen te behandelen.
- Wat je aanlevert
- Verwachte zending en feitelijke ontvangstgegevens.
- Wat je krijgt
- Ontbrekende, beschadigde of overtollige artikelen met bewijsverwijzingen.
Bekijk de invoer en het resultaat.
Illustratieve invoer en uitvoer · een leervoorbeeld, geen live uitvoering van WebAct
Voorbeeld invoerveld
Order lists 20 units; delivery note lists 20; receiving count is 18, including 2 visibly damaged units.
Uitgewerkt voorbeeld
Shortage against order: 2 units. Damaged among received: 2 units. Apparently undamaged received: 16. Attach count and damage evidence and request the supplier's proposed correction.
Laad deze invoer in de prompt en kopieer deze naar WebAct om de taak te proberen. Je resultaat kan afwijken van het voorbeeld.
Keuzes en probleemoplossing.
Moeten beschadigde ontvangen stuks ook als leveringstekort worden geteld?
Houd ontbrekende aantallen en beschadigde staat gescheiden om dubbel tellen te voorkomen en toon bruikbare of ogenschijnlijk onbeschadigde stuks apart.
Waarom vermeldt de leveringsbon het volledige aantal terwijl het rapport een tekort toont?
De bon en fysieke telling zijn verschillende bewijzen. Leg beide vast en vraag een afstemming op basis van ontvangstgegevens.
Probeer het met je eigen bron.
Vervang het voorbeeld door je eigen materiaal in de taakprompt. Behoud de eisen die je nodig hebt en kopieer de taak naar WebAct.
De taak aanpassen en kopiëren ↑