如何编写交货差异报告。
交货差异报告应核对订单、送货单和实际收货。分别记录短缺、损坏和替换,并附证据及期望的处理方式。
按任务需求调整流程。
逐项比较订购数量、单据数量和实际收到的数量。将损坏和替换与短缺分开记录,保存照片或清点证据。说明所需调查或纠正措施,不要默默将已收到但损坏的商品视为未收到。
- 你需要提供什么
- 预期货物和实际收货记录。
- 你会得到什么
- 附证据引用的缺失、损坏或多余商品。
查看输入和结果。
演示用输入和输出 · 教学示例,并非 WebAct 实时运行结果
示例 个输入项
Order lists 20 units; delivery note lists 20; receiving count is 18, including 2 visibly damaged units.
完整示例
Shortage against order: 2 units. Damaged among received: 2 units. Apparently undamaged received: 16. Attach count and damage evidence and request the supplier's proposed correction.
将这份输入载入提示词,再复制到 WebAct 中尝试任务。实际结果可能与示例不同。
决策与问题排查。
已收到但损坏的商品还应计入交货短缺吗?
将数量短缺与物品损坏分开,避免重复计算,并单独显示可用或表面完好的数量。
为什么送货单显示足量,而报告显示短缺?
送货单和实际清点是不同的证据。记录两者,并依据收货记录请求核对。
使用自己的资料试一试。
将任务提示词中的示例换成你的材料。保留所需条件,再把任务复制到 WebAct。
自定义并复制任务 ↑