実際の稼働能力を計画し過負荷を確認する方法。
作業総量だけでなく、対応可能時間とスキルを考慮します。不可能な仕事を黙って割り当てず、過負荷を示してください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
同じ期間の利用可能な時間や能力単位と担当作業を比較します。スキルと既存の約束を考慮し、余分な稼働を仮定せず、過負荷と選択肢を示します。
- 用意するもの
- 対応可能時間、スキル、作業見積もり。
- 得られるもの
- 過負荷を示した配分案。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
A person has 20 available hours this week and two tasks estimated at 12 hours each.
完成例
Demand: 12 + 12 = 24 hours. Available capacity: 20 hours. Gap: 4 hours. Options for the owner: defer at least 4 hours, reduce scope by that amount, or obtain confirmed additional capacity. Neither task's priority or divisibility is supplied, so no reassignment is assumed.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
計画上の能力は契約労働時間すべてと同じですか？
会議、サポート、休暇など実際の稼働前提を含めます。使えない時間を二重に割り当ててはいけません。
合計時間は収まるのに実行できない場合は？
時期と必要スキルを確認します。依存の後にしか空かない時間や別の職種の余力では、止まったタスクを助けられない場合があります。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑