判断しやすい変更要求書の書き方。
基準、求める差分、影響を説明します。承認は新しい案を知っただけでなく、その影響を対象にするものです。
作業手順をタスクに合わせましょう。
承認済み基準と変更内容を述べ、範囲、工数、依存関係、提供への影響を評価します。必要な判断を示し、提案を既に許可された作業と分けます。
- 用意するもの
- 要求する変更と基準プロジェクト計画。
- 得られるもの
- 影響の要約、代案、承認に必要な質問。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
Approved site scope has three pages. Client requests a fourth FAQ page. Content, effort and delivery impact have not yet been estimated. Draft a change record.
完成例
Baseline: three agreed pages. Requested change: add one FAQ page. New inputs needed: approved questions and answers, design requirements and acceptance criteria. Impact to assess: content preparation, implementation, review effort and delivery date. Decision required: approve the added scope and its estimated commercial and schedule effects before work begins. Status: proposed; no approval or estimate is implied.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
要求を受け付ければ変更を承認したことになりますか？
いいえ。影響を記録し、プロジェクトの手順に沿う判断を得てから、新しい作業を約束として扱います。
承認か拒否か判断しにくい場合は？
追加する成果物と影響を明確にします。アイデアだけではトレードオフが見えません。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑