Cómo planificar capacidad real y resolver sobrecargas.
Planifica con disponibilidad y competencias, no solo con totales de tareas. Señala sobrecargas en lugar de asignar silenciosamente trabajo imposible.
Adapta el flujo de trabajo a tu tarea.
Compara horas o unidades de capacidad disponibles con trabajo asignado en el mismo período. Considera competencias y compromisos existentes, revela sobrecargas y propone opciones sin dar por hecha disponibilidad extra.
- Qué aportas
- Disponibilidad, competencias y estimaciones de trabajo.
- Qué obtienes
- Asignación propuesta con sobrecargas señaladas.
Mira la entrada y el resultado.
Entrada y salida ilustrativas · ejemplo didáctico, no una ejecución de WebAct en directo
Ejemplo campo
A person has 20 available hours this week and two tasks estimated at 12 hours each.
Ejemplo completo
Demand: 12 + 12 = 24 hours. Available capacity: 20 hours. Gap: 4 hours. Options for the owner: defer at least 4 hours, reduce scope by that amount, or obtain confirmed additional capacity. Neither task's priority or divisibility is supplied, so no reassignment is assumed.
Carga esta entrada en el prompt y cópialo en WebAct para probar la tarea. Tu resultado puede diferir del ejemplo.
Decisiones y solución de problemas.
¿La capacidad prevista debe equivaler a todas las horas contratadas?
Incluye los supuestos reales de disponibilidad, como reuniones, soporte o vacaciones. El tiempo no disponible no puede asignarse dos veces.
¿Por qué el plan cabe en las horas totales pero no puede entregarse?
Revisa fechas y competencias necesarias. Capacidad disponible después de una dependencia o en otro rol puede no ayudar a la tarea bloqueada.
Pruébalo con tu propia fuente.
Sustituye el ejemplo por tu material en el prompt. Conserva los requisitos que necesites y copia la tarea en WebAct.
Personalizar y copiar la tarea ↑