Projektplanung und Betriebsabläufe

Kostenloser Kapazitätsplaner für Projekte.

Vorgeschlagene Zuteilung mit markierter Überlastung.

Vergleiche Arbeit mit tatsächlicher Teamverfügbarkeit und mache Überlastungsentscheidungen sichtbar, bevor du Termine zusagst.

Chrome-Erweiterung und Konto erforderlich.
25 kostenlose Automatisierungsaufgaben pro Monat, über alle Tools geteilt. Es gelten die Limits des Browser-Anbieters.

WAS DU BEREITHALTEN SOLLTEST

Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Arbeitsschätzungen.

DEIN AUSGANGSPUNKT

Eine Aufgabe, die du anpassen kannst.

Kopiere ihn hier. Füge ihn in WebAct ein, wenn du bereit bist.

Diese Seite bereitet deinen Prompt vor. Die Aufgabe läuft in WebAct.

01

Passe die Aufgabe an dich an.

Prüfe den Prompt oben. Ergänze dein Ziel und wichtige Anforderungen.

02

Nimm sie mit zu WebAct.

Öffne WebAct, füge die Aufgabe ein und stelle dein Quellmaterial bereit. Beginne für einen Entwurf oder eine Erklärung in Chat; nutze Task für eine genehmigte Browseraktion oder eine Datei.

03

Prüfe den nützlichen Teil.

Nutze das Ergebnis als bearbeitbaren Entwurf oder Analyse. Prüfe es anhand der bereitgestellten Fakten und deiner Zielgruppe, bevor du dich darauf verlässt oder es teilst.

PRAXISLEITFADEN

Reale Kapazitäten planen und Überlastungen erkennen.

Berücksichtige Verfügbarkeit und Fähigkeiten, nicht nur Aufgabensummen. Zeige Überlastung statt unmögliche Arbeit stillschweigend zuzuweisen.

Passe den Ablauf an deine Aufgabe an.

Vergleiche verfügbare Stunden oder Kapazitätseinheiten mit zugewiesener Arbeit im selben Zeitraum. Beachte Fähigkeiten und bestehende Zusagen und zeige Überlastung und Optionen, statt zusätzliche Verfügbarkeit vorauszusetzen.

Was du bereitstellst
Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Arbeitsschätzungen.
Was du erhältst
Vorgeschlagene Zuteilung mit markierter Überlastung.

Sieh dir Eingabe und Ergebnis an.

Beispielhafte Ein- und Ausgabe · ein Lehrbeispiel, kein tatsächlicher WebAct-Durchlauf

Beispiel Eingabe

A person has 20 available hours this week and two tasks estimated at 12 hours each.

Vollständiges Beispiel

Demand: 12 + 12 = 24 hours.
Available capacity: 20 hours.
Gap: 4 hours.
Options for the owner: defer at least 4 hours, reduce scope by that amount, or obtain confirmed additional capacity. Neither task's priority or divisibility is supplied, so no reassignment is assumed.
Dieses Beispiel herunterladen

Lade diese Eingabe in den Prompt und kopiere ihn zum Ausprobieren nach WebAct. Dein Ergebnis kann vom Beispiel abweichen.

Entscheidungen und Fehlerbehebung.

Sollte die geplante Kapazität jeder vertraglichen Arbeitsstunde entsprechen?

Beziehe tatsächliche Annahmen wie Besprechungen, Support oder Urlaub ein. Nicht verfügbare Zeit lässt sich nicht doppelt zuweisen.

Warum passt der Plan in die Gesamtstunden, bleibt aber undurchführbar?

Prüfe Zeitpunkt und nötige Fähigkeiten. Kapazität nach einer Abhängigkeit oder in der falschen Rolle hilft der blockierten Aufgabe möglicherweise nicht.

Probiere es mit deiner eigenen Quelle.

Ersetze das Beispiel im Aufgaben-Prompt durch dein Material. Behalte nötige Anforderungen bei und kopiere die Aufgabe nach WebAct.

Aufgabe anpassen und kopieren ↑
BEVOR DU BEGINNST

WebAct nutzen.

Prompt und Beispiel findest du hier. Führe deine Aufgabe in der WebAct-Erweiterung für Chrome aus.

Ist dieses Tool kostenlos?

Du kannst den Prompt hier kostenlos kopieren und bearbeiten. Installiere zur Nutzung mit WebAct die Chrome-Erweiterung, erstelle und bestätige dein Konto und verbinde eine verfügbare ChatGPT-Sitzung im Browser. Der Free-Tarif umfasst 25 vom Nutzer gestartete Automatisierungsaufgaben pro Kalendermonat, geteilt über alle Tools. Gewöhnlicher Browser-Chat ist davon getrennt; Anbieterlimits gelten.

Mehr zum gemeinsamen Kontext findest du in unserem Datenschutzerklärung und zur Wahl zwischen Chat oder Task.

VOM PROMPT ZU DEINER EIGENEN ARBEIT

Bringe die Aufgabe auf deine Seite.

Installiere WebAct, füge dein Quellmaterial hinzu und passe das Ergebnis an.

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