Werkelijke capaciteit plannen en overbelasting aanpakken.
Plan met beschikbaarheid en vaardigheden, niet alleen taaktotalen. Toon overbelasting in plaats van stilzwijgend onmogelijk werk toe te wijzen.
Stem de werkwijze af op je taak.
Vergelijk beschikbare uren of capaciteitseenheden met toegewezen werk in dezelfde periode. Houd rekening met vaardigheden en bestaande toezeggingen en toon overbelasting en keuzes zonder extra beschikbaarheid aan te nemen.
- Wat je aanlevert
- Beschikbaarheid, vaardigheden en werkschattingen.
- Wat je krijgt
- Voorgestelde toewijzing met overbelasting gemarkeerd.
Bekijk de invoer en het resultaat.
Illustratieve invoer en uitvoer · een leervoorbeeld, geen live uitvoering van WebAct
Voorbeeld invoerveld
A person has 20 available hours this week and two tasks estimated at 12 hours each.
Uitgewerkt voorbeeld
Demand: 12 + 12 = 24 hours. Available capacity: 20 hours. Gap: 4 hours. Options for the owner: defer at least 4 hours, reduce scope by that amount, or obtain confirmed additional capacity. Neither task's priority or divisibility is supplied, so no reassignment is assumed.
Laad deze invoer in de prompt en kopieer deze naar WebAct om de taak te proberen. Je resultaat kan afwijken van het voorbeeld.
Keuzes en probleemoplossing.
Moet geplande capaciteit gelijk zijn aan alle contracturen?
Neem echte beschikbaarheidsaannames op, zoals vergaderingen, support en verlof. Onbeschikbare tijd kun je niet dubbel toewijzen.
Waarom past het plan in de totale uren maar is het onhaalbaar?
Controleer timing en vereiste vaardigheden. Capaciteit die pas na een afhankelijkheid of bij de verkeerde rol beschikbaar is, helpt de geblokkeerde taak mogelijk niet.
Probeer het met je eigen bron.
Vervang het voorbeeld door je eigen materiaal in de taakprompt. Behoud de eisen die je nodig hebt en kopieer de taak naar WebAct.
De taak aanpassen en kopiëren ↑