ホーム / 無料ツール / 会議後のフォローメールを準備 フォローメールを準備する手順
文字起こしから、送信前に確認できるメールへ。 01 WebActをインストールしてログイン。 Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
02 文字起こしを表示し、宛先を指定します。 文字起こしを開き、誰に向けたメールかを指定してください。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えます。
03 タスクを実行してファイルを確認。 指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。ファイル内の決定事項、次のステップ、確認が必要な情報を読み直してください。その後、自分で送信するか判断します。
使うページ。 現在のタブで読める文字起こしと、文章を合わせるために指定する宛先。
作成されるファイル。 確定した決定事項と次のステップをまとめたメールのテキストファイル。送信や公開は行いません。 テキストファイル。
このタスクの対象範囲。 対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問 本文で確認すること。 例では木曜のデモが確定し、Samが議題を準備すると伝えています。時刻とタイムゾーンは未記載のため、確認を依頼します。
チャットとタスクの違いを読む 何を用意すればよいですか？ 既存の文字起こしを表示し、メールの宛先を指定してください。必要な箇所を展開して共有する情報を選びます。宛先などの必須情報が足りない場合は、開始前に補足してください。
ファイルのどこを確認すればよいですか？ 決定事項と次のステップを文字起こしと照合してください。例ではデモは木曜で、Samが議題を準備します。時刻とタイムゾーンは確認が必要です。送信前にファイルを読み直してください。このタスク自体はメールを送信しません。
会議を録音したり、文字起こししたりしますか？ いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。
無料プランで利用できますか？ はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか？ いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください： プライバシーポリシー .
コピーと貼り付けの手間を減らす 送信する前に、自分でメールを確認。 データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。
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