Schrijf op basis van het transcript en de ontvangers die je opgeeft een samenvatting van bevestigde besluiten en volgende stappen. Je krijgt een tekstbestand om na te lezen; er wordt geen e-mail verstuurd.
Dit heb je nodig: een bestaand transcript en de beoogde ontvangers.
Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig. Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.
INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN
Bereid het vervolg voor zonder van onzekerheden toezeggingen te maken.
Kopieer deze instructie naar WebAct op de pagina met je transcript.
Een e-mail na de vergadering voorbereidenTAAK
Gebruik het transcript en de ontvangers die ik opgeef. Schrijf een passende e-mail met bevestigde besluiten en volgende stappen. Sla die op als tekstbestand zonder de e-mail te versturen. Verzin geen ontbrekende ontvangers, tijden of tijdzones; vraag vóór de start naar noodzakelijke gegevens. Maak een bestand met de naam webact-meeting-follow-up-email-generator.txt. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes. Gebruik alleen inhoud die je kunt waarnemen en feiten die ik geef. Verzin geen ontbrekende informatie. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Meld weggelaten, afgekapt of onleesbaar materiaal en beweer niet dat alles is opgenomen. Vergelijk het resultaat met het origineel en stop als noodzakelijke invoer ontbreekt. Vraag voordat je begint naar instellingen of brongegevens die je nog nodig hebt. Begin met maximaal 25 items of één kort document en vermeld precies welke broninhoud is meegenomen.
Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.
Geef de ontvangers en toon op. Behoud bevestigde besluiten en toezeggingen. Geef ontbrekende tijden, tijdzones of andere gegevens aan in plaats van ze te raden.
● ● ●Demo op donderdag; Sam bereidt de agenda voor.VOORBEELD
Subject: Follow-up — Thursday demo
Hi everyone,
We confirmed the demo for Thursday. Sam will prepare the agenda.
Please confirm the demo time and timezone, which were not included in the notes.
Thanks
TXT
Een tekstbestand om na te lezen.Een apart bestand. De oorspronkelijke pagina blijft ongewijzigd.
Dit voorbeeld gebruikt een fictief gesprek. Open je transcript en voer de taak uit in de extensie om je eigen e-mail voor te bereiden.
PRAKTISCHE GIDS
Zo schrijf je een opvolgmail na een vergadering waar mensen mee verder kunnen
Een opvolgmail helpt deelnemers de uitkomst en hun volgende stappen op één plek te zien. De mail moet kort genoeg zijn om bruikbaar te blijven, met behoud van de belangrijke afspraken.
Begin met het juiste materiaal.
Wat je aanlevert
een transcript en de beoogde ontvangers die de gebruiker opgeeft.
Het beoogde resultaat
Sla een samenvattende e-mail op met bevestigde besluiten en vervolgstappen, zonder deze te versturen.
Hoe de workflow werkt.
Begin met het doel en de uitkomst van de vergadering en groepeer daarna de afgesproken acties met hun verantwoordelijken en datums. Zet openstaande vragen in een apart onderdeel, zodat ontvangers weten waarop een reactie nodig is.
Wat je in het resultaat controleert.
Vergelijk de mail met het vergaderverslag voordat je hem verstuurt. Controleer of er geen nieuwe toezeggingen zijn toegevoegd en of een voorgestelde deadline niet wordt gepresenteerd alsof iedereen die al heeft geaccepteerd.
Lees de tekst als een bewerkbaar resultaat en controleer hem aan de hand van de bron. Behoud belangrijke verwijzingen, namen en voorwaarden wanneer je hem naar een ander document of bericht kopieert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Gebruik het downloadbare voorbeeld om de vorm van het resultaat te begrijpen. Vergelijk het met het bronvoorbeeld en pas dezelfde feitencontroles toe op het materiaal voor je eigen taak.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Van het transcript naar een samenvatting om na te lezen.
01
Installeer WebAct en log in.
Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.
02
Toon het transcript en geef de ontvangers op.
Open het transcript en geef aan voor wie de samenvatting bedoeld is. Activeer WebAct via de Chrome-werkbalk, selecteer de relevante context en schakel over naar Taakmodus.
03
Voer de taak uit en controleer het bestand.
Plak de instructie en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Lees de besluiten, volgende stappen en nog te bevestigen gegevens in het bestand na. Daarna bepaal je zelf of je de e-mail wilt versturen.
De pagina waarmee je begint.
Een leesbaar transcript in het actieve tabblad en de ontvangers die je opgeeft om de tekst op af te stemmen.
Het bestand dat je krijgt.
Een tekstbestand met een e-mail over bevestigde besluiten en volgende stappen. Het wordt niet verstuurd of gepubliceerd. Tekstbestand.
De grenzen van deze taak.
De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat je in de tekst moet controleren.
Het voorbeeld bevestigt een demo op donderdag en noemt Sam als verantwoordelijke voor de agenda. Omdat tijd en tijdzone ontbreken, vraagt de tekst om bevestiging.
Toon een bestaand transcript en noem de ontvangers van het bericht. Klap relevante passages uit en kies de context die je wilt delen. Geef ontbrekende ontvangers of andere noodzakelijke gegevens door voordat je begint.
Wat moet ik in het bestand controleren?
Vergelijk besluiten en volgende stappen met het transcript. In het voorbeeld is de demo op donderdag en bereidt Sam de agenda voor. Tijd en tijdzone moeten nog worden bevestigd. Lees het bestand vóór verzending na: deze taak verstuurt geen e-mails.
Neemt de tool de vergadering op of transcribeert hij die?
Nee. Lever een bestaand, leesbaar teksttranscript aan. De taak neemt niet deel aan gesprekken, neemt geen audio op en transcribeert geen opnamen. Niet genoemde verantwoordelijken, datums en besluiten blijven onbekend.
Kan ik het gratis abonnement gebruiken?
Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.
Wordt de taak op deze pagina uitgevoerd?
Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.
Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.
