決定事項を記録する手順
議論の中から、実際に決まったことを整理。
- 01
WebActをインストールしてログイン。
Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
- 02
提案とチームの反応を表示します。
既存の文字起こしを開き、提案とその結論が分かる箇所を表示します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。
- 03
タスクを実行してファイルを確認。
指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。各決定と根拠の発言を照合してください。合意のない議論を、採用済みの決定として扱わないでください。
使うページ。
現在のタブで読める文字起こし。提案と決定の前後関係が分かる内容が必要です。
作成されるファイル。
採用済みの決定と未決定の提案を区別し、各状態の根拠を残したCSVの一覧。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。
対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問CSVを使う前に確認しましょう。
例で採用済みとして記録するのは案Bだけです。案Aは議論されましたが、承認されたと判断できる根拠はありません。
チャットとタスクの違いを読む どの文字起こしを用意すればよいですか？
提案と、採否が分かる反応を含む既存の文字起こしを使ってください。必要な前後の内容を表示し、共有する情報を選びます。案への言及だけでは合意の証拠になりません。
ファイルのどこを確認すればよいですか？
各状態を根拠の発言と照合してください。例ではチームがBに合意し、Aは議論しただけです。提案を決定に変えず、記載のない情報は不明のままにします。
会議を録音したり、文字起こししたりしますか？
いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。
無料プランで利用できますか？
はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか？
いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください： プライバシーポリシー.
コピーと貼り付けの手間を減らす確定した決定と、まだ検討中の提案を見分けやすく。
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