アクション項目を抽出する手順
文字起こしから、根拠を確認できるアクション一覧へ。
- 01
WebActをインストールしてログイン。
Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
- 02
アクションが述べられている箇所を表示します。
既存の文字起こしテキストを開き、必要な箇所を読める状態にします。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。
- 03
タスクを実行してファイルを確認。
指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。各アクション、担当者、期限を元の発言と照合してください。不明な情報は補わず、CSVを別のアプリに登録済みのタスクと混同しないでください。
使うページ。
現在のタブで読める、既存の会議の文字起こしテキスト。担当者と期限は明示されている場合のみ記入します。
作成されるファイル。
明示されたアクション、担当者、期限と根拠の発言を含むCSVファイル。別のアプリにタスクを同期するものではありません。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。
対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問CSVを使う前に確認しましょう。
例ではNoraが金曜にモックアップを送るというアクションを、本人の発言とともに記録します。具体的な日付は追加せず、別のアプリにタスクを作成しません。
チャットとタスクの違いを読む どの文字起こしを用意すればよいですか？
ページに表示された既存の文字起こしを使ってください。引き受けた作業が分かる発言と前後の内容を表示し、共有する情報を選びます。曖昧な提案を、根拠なく担当者付きのアクションに変えないでください。
ファイルのどこを確認すればよいですか？
アクション、名前、期限、根拠の発言を確認してください。例はモックアップの送付、Nora、金曜です。金曜を未提供の具体的な日付に置き換えません。不明な情報はそのままにし、タスク管理アプリを更新しません。
会議を録音したり、文字起こししたりしますか？
いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。
無料プランで利用できますか？
はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか？
いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください： プライバシーポリシー.
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