会議後のフォロー

会議の議事録を無料で作成。

既存の文字起こしから、議題、決定事項、未解決の質問、発言に基づく次のアクションをまとめます。Markdownで保存し、内容を確認できます。

用意するもの: 通常のウェブページで読める、作成済みの文字起こしテキスト。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

決まったことと、まだ確認が必要なことを整理。

文字起こしのページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

議事録を作成タスク
このウェブページで読める、既存の文字起こしテキストを使ってください。議題、決定事項、未解決の質問、発言に基づく次のアクションを含む議事録を作成してください。作成済みの文字起こしが必須です。会議への参加、録音、音声からの文字起こしは行わないでください。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにしてください。webact-meeting-minutes-generator.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

項目や詳しさを指定できます。 実際の決定事項と未解決の質問を保ってください。担当者、日付、金額を推測で補わないでください。

試行は月曜に開始。予算の決定は持ち越しです。使用例
この例で使用する元の情報
Team agrees to pilot on Monday; budget decision postponed
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
架空の会話を使った例です。自分の文字起こしを開き、拡張機能でタスクを実行して議事録を作成してください。
実践ガイド

決定と文脈を保つ議事録を作る方法

議事録は、決定につながった議論や、その後に必要な仕事を思い出す助けになります。一行ずつの文字起こしより、簡潔な記録としてまとめると役立ちます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
通常の Web ページに表示されている既存の文字起こし。
目指す結果
議題、決定事項、未解決の質問、原文で確認できる次の対応をまとめた議事録を保存します。

ワークフローの仕組み。

提供されたメモや文字起こしを、話題、決定、行動に整理してください。誰が何を述べ、何に合意したかが責任に関わる場合は、その情報を残し、議論と承認済みの結論を分けます。

結果で確認すること。

氏名、決定、未解決事項を出典と照合してください。会議の記録から合意が確認できなければ、議事録では議論された事項、または未決事項として説明します。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
議事録を作成する手順

文字起こしから、決定事項と未解決の論点へ。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    作成済みの文字起こしを表示します。

    会議の文字起こしテキストが載ったウェブページを開きます。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な箇所を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。議題、決定事項、次のアクションを文字起こしと照合してください。未解決の質問や明示されていない担当者は、確認が必要なままにします。

使うページ。

現在のタブのウェブページで読める、既存の文字起こしテキスト。音声録音だけでは利用できません。

作成されるファイル。

議題、決定事項、未解決の質問、文字起こしに基づく次のアクションをまとめたMarkdownの議事録。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では月曜の試行開始が決まり、予算の決定は持ち越されています。担当者と予算額は発言されておらず、確認が必要です。

チャットとタスクの違いを読む
どの文字起こしを用意すればよいですか?

ウェブページで読める、作成済みの文字起こしを使ってください。必要な箇所を表示し、共有する情報を選びます。このツールは音声録音を文字に変換しません。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

議事録が文字起こしの決定事項と不確実な点を保っているか確認してください。例では試行は月曜に開始しますが、予算は未決定です。担当者や金額は補いません。文字起こしは自分で用意する必要があり、会議ボットや録音機能は含みません。

会議を録音したり、文字起こししたりしますか?

いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

決定事項と未解決の質問を、読み返せる記録に。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール