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議事録を作成する手順
文字起こしから、決定事項と未解決の論点へ。 01 WebActをインストールしてログイン。 Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
02 作成済みの文字起こしを表示します。 会議の文字起こしテキストが載ったウェブページを開きます。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な箇所を選んでタスクモードに切り替えてください。
03 タスクを実行してファイルを確認。 指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。議題、決定事項、次のアクションを文字起こしと照合してください。未解決の質問や明示されていない担当者は、確認が必要なままにします。
使うページ。 現在のタブのウェブページで読める、既存の文字起こしテキスト。音声録音だけでは利用できません。
作成されるファイル。 議題、決定事項、未解決の質問、文字起こしに基づく次のアクションをまとめたMarkdownの議事録。 Markdownファイル。
このタスクの対象範囲。 対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問 Markdownファイルで確認したいこと。 例では月曜の試行開始が決まり、予算の決定は持ち越されています。担当者と予算額は発言されておらず、確認が必要です。
チャットとタスクの違いを読む どの文字起こしを用意すればよいですか? ウェブページで読める、作成済みの文字起こしを使ってください。必要な箇所を表示し、共有する情報を選びます。このツールは音声録音を文字に変換しません。
ファイルのどこを確認すればよいですか? 議事録が文字起こしの決定事項と不確実な点を保っているか確認してください。例では試行は月曜に開始しますが、予算は未決定です。担当者や金額は補いません。文字起こしは自分で用意する必要があり、会議ボットや録音機能は含みません。
会議を録音したり、文字起こししたりしますか? いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。
無料プランで利用できますか? はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか? いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー .
コピーと貼り付けの手間を減らす 決定事項と未解決の質問を、読み返せる記録に。 データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。
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