회의 후속 관리

회의 후속 이메일을 무료로 준비하세요.

녹취록과 지정한 수신자를 바탕으로 확정된 결정과 다음 단계를 정리한 이메일을 작성합니다. 검토용 텍스트 파일을 저장하며, 이메일은 보내지 않습니다.

준비할 내용: 기존 녹취록과 이메일을 받을 대상.

Chrome 확장 프로그램과 WebAct 계정이 필요합니다.
자동화 작업은 매월 25회까지 무료이며, AI 서비스의 이용 제한도 적용됩니다.

복사해서 사용할 지시문

불확실한 정보를 약속으로 바꾸지 않고 후속 연락을 준비하세요.

녹취록 페이지에서 이 지시문을 WebAct에 붙여 넣으세요.

회의 후속 이메일 준비작업
녹취록과 제가 지정하는 수신자를 사용하세요. 확정된 결정과 다음 단계를 정리해 수신자에게 맞는 이메일을 작성하세요. 보내지 말고 텍스트 파일로 저장하세요. 없는 수신자, 시간, 시간대를 추측하지 말고 필수 정보는 시작 전에 질문하세요. webact-meeting-follow-up-email-generator.txt라는 파일을 만들고 전체 크기를 UTF-8 기준 48,000바이트 미만으로 유지하세요. 실제로 확인한 내용과 제가 제공한 정보만 사용하며 누락된 정보를 지어내지 마세요. 식별자, 날짜, 단위, 통화를 유지하세요. 빠졌거나 잘렸거나 읽을 수 없는 내용을 보고하고 모든 내용을 저장했다고 단정하지 마세요. 결과를 원문과 비교하고 필요한 입력을 얻을 수 없으면 중단하세요. 시작하기 전에 필요한 설정이나 원본 정보가 부족하다면 질문하세요. 처음에는 최대 25개 항목이나 짧은 문서 하나만 처리하고 실제로 어떤 내용을 포함했는지 정확히 알려 주세요.

브라우저의 AI를 사용하는 옵션을 선택한 뒤, 작업 모드에 붙여 넣으세요.

수신자와 문체를 지정하세요. 확정된 결정과 약속을 유지하세요. 없는 시간, 시간대 등의 정보는 추측하지 말고 확인할 사항으로 표시하세요.

데모는 목요일이고 Sam이 안건을 준비합니다.예시
예시에 사용한 원본 정보
Call confirms demo on Thursday; Sam owns agenda
검토할 텍스트 파일입니다.원본 페이지는 그대로 두고 별도 파일로 저장합니다.
TXT 예시 다운로드 ↓
가상의 대화를 사용한 예시입니다. 녹취록을 열고 확장 프로그램에서 작업을 실행해 후속 이메일을 준비하세요.
실용 가이드

참석자가 실행에 옮길 수 있는 회의 후속 이메일을 쓰는 방법

회의 후속 이메일은 참석자가 회의 결과와 다음 할 일을 한곳에서 확인하도록 돕습니다. 중요한 약속은 유지하면서 실제로 활용하기에 충분히 짧아야 합니다.

알맞은 자료로 시작하세요.

제공할 내용
녹취록과 사용자가 지정한 수신자.
목표 결과
확정된 결정과 다음 단계를 담은 요약 이메일을 저장하되 발송하지 않습니다.

워크플로의 작동 방식.

회의 목적과 결과로 시작한 다음, 합의된 실행 항목을 담당자 및 날짜와 함께 정리하세요. 해결되지 않은 질문은 별도 섹션에 두어 수신자가 어디에 답해야 하는지 알 수 있게 하세요.

결과에서 확인할 사항.

보내기 전에 이메일을 회의 기록과 대조하세요. 새로운 약속이 추가되거나, 제안된 마감일이 모두 이미 동의한 일정처럼 표현되지 않았는지 확인하세요.

텍스트를 편집 가능한 결과로 읽고 원본과 대조하세요. 다른 문서나 메시지에 복사할 때 중요한 참조, 이름, 조건을 그대로 유지하세요.

완성된 예시로 배워 보세요.

다운로드 가능한 예시로 결과의 형태를 파악하세요. 원본 예시와 비교한 뒤, 자신의 작업에 제공하는 자료에도 같은 사실 확인을 적용하세요.

제공된 예시는 설명용입니다. 사용자 데이터로 실행한 기록이 아닙니다.

예시 다운로드 ↓

내 자료에 적용해 보세요.

  1. 작업할 원본을 열고 해당 탭에서 WebAct를 활성화하세요.
  2. 상단 영역에서 작업을 복사하고 필요한 필드나 선호 사항을 추가한 뒤 제안된 동작을 검토하세요.
  3. 첫 결과를 원본과 비교하세요. 필요하면 구체적인 수정이나 개선을 요청하세요.
작업 프롬프트로 이동 ↑
후속 이메일 준비하기

녹취록에서 보내기 전에 검토할 이메일로.

  1. 01

    WebAct를 설치하고 로그인하세요.

    Chrome 확장 프로그램을 설치하고 WebAct 계정 인증을 완료하세요. 브라우저의 AI를 사용하는 옵션에서 ChatGPT를 선택하고, 안내가 나오면 로그인하세요.

  2. 02

    녹취록을 표시하고 수신자를 지정하세요.

    녹취록을 열고 누구에게 보낼 이메일인지 지정하세요. Chrome 도구 모음에서 WebAct를 켜고 필요한 정보를 선택한 뒤 작업 모드로 전환하세요.

  3. 03

    작업을 실행하고 파일을 확인하세요.

    지시문을 붙여 넣고 제안된 동작을 확인한 뒤 실행하세요. 파일에 담긴 결정, 다음 단계, 확인할 정보를 읽어 보세요. 이후 직접 보낼지 결정합니다.

어떤 페이지를 사용하나요?

현재 탭에서 읽을 수 있는 녹취록과 문체를 맞추기 위해 지정한 수신자.

어떤 파일이 만들어지나요?

확정된 결정과 다음 단계를 정리한 이메일의 텍스트 파일입니다. 전송하거나 게시하지 않습니다. 텍스트 파일.

작업 범위는 어디까지인가요?

WebAct를 활성화한 탭 하나에서만 작업합니다. 처음에는 최대 25개 항목이나 짧은 문서 하나로 시작하세요. 전체 파일 크기는 UTF-8 기준 48,000바이트 미만이어야 합니다.

자주 묻는 질문

본문에서 확인할 사항.

예시에서는 목요일 데모를 확인하고 Sam이 안건을 준비한다고 알립니다. 시간과 시간대는 제공되지 않아 확인을 요청합니다.

채팅 모드와 작업 모드의 차이 알아보기
무엇을 준비해야 하나요?

기존 녹취록을 표시하고 이메일 수신자를 지정하세요. 필요한 부분을 펼치고 공유할 정보를 선택하세요. 수신자 등 필수 정보가 없다면 시작 전에 알려 주세요.

파일에서 무엇을 확인해야 하나요?

결정과 다음 단계를 녹취록과 대조하세요. 예시에서는 데모가 목요일이고 Sam이 안건을 준비합니다. 시간과 시간대는 확인이 필요합니다. 보내기 전에 파일을 읽어 보세요. 이 작업 자체는 이메일을 보내지 않습니다.

회의를 녹음하거나 텍스트로 변환하나요?

아니요. 이미 작성된 읽을 수 있는 텍스트 녹취록을 제공하세요. 이 작업은 통화에 참여하거나 오디오를 녹음하거나 녹음 파일을 전사하지 않습니다. 언급되지 않은 담당자, 날짜, 결정 사항은 미상으로 남깁니다.

무료 요금제로 사용할 수 있나요?

네. WebAct의 Free 요금제에서 브라우저의 ChatGPT를 이용해 실행할 수 있습니다. Chrome 확장 프로그램과 인증된 WebAct 계정이 필요하며, 같은 Chrome 프로필에서 ChatGPT에 로그인되어 있어야 합니다. WebAct 유료 요금제나 유료 API 키는 필요하지 않습니다. 다만 ChatGPT의 이용 제한은 계속 적용됩니다. Free 요금제는 모든 도구에서 함께 쓰는 자동화 작업을 매월 25회 제공합니다. 작업의 첫 동작이 시작될 때 1회가 차감됩니다. 작업 도중의 여러 단계나 완료에 필요한 재시도는 따로 차감하지 않습니다. 이용 한도는 UTC 기준으로 매월 초에 초기화됩니다. 25회를 모두 사용하면 유료 요금제로 변경하거나 다음 달까지 기다릴 수 있습니다. 자동화를 실행하지 않는 일반 채팅은 작업 횟수를 차감하지 않으며, AI 서비스의 이용 제한 내에서 계속 무료로 쓸 수 있습니다.

이 페이지에서 작업을 실행하나요?

아니요. 이 페이지는 사용 예시와 복사할 지시문을 제공합니다. 원본 페이지에서 WebAct를 활성화한 뒤 작업을 실행하세요. 작업에 공유한 페이지 정보는 브라우저에서 사용하는 AI 서비스가 처리합니다. 자동화 없는 일반 채팅 답변은 WebAct 작업 횟수를 차감하지 않지만, 작업 모드에서 파일을 만들거나 입력란을 수정하면 횟수가 차감됩니다.

공유된 페이지 맥락의 처리 방법은 다음 문서에서 확인하세요: 개인정보 처리방침.

복사하고 붙여 넣는 수고를 줄이세요

보내기 전에 직접 이메일을 검토하세요.

데이터가 있는 페이지에서 WebAct를 열고 시작하세요.

WebAct 설치