Préparez gratuitement votre e-mail après la réunion.
À partir de la transcription et des destinataires que vous indiquez, rédigez un récapitulatif des décisions confirmées et des prochaines étapes. Vous obtenez un fichier texte à relire ; aucun e-mail n’est envoyé.
Il vous faut : une transcription existante et les destinataires souhaités.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Préparez le suivi sans transformer les inconnues en engagements.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de votre transcription.
Préparer un e-mail de suivi de réunionTÂCHE
Utilise la transcription et les destinataires que je fournis. Rédige un e-mail récapitulatif avec les décisions confirmées et les prochaines étapes, adapté aux destinataires. Enregistre-le dans un fichier texte sans l’envoyer. N’invente pas les destinataires, les horaires ou les fuseaux horaires manquants ; demande les informations indispensables avant de commencer. Crée un fichier nommé webact-meeting-follow-up-email-generator.txt. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez les destinataires et le ton. Gardez les décisions et engagements confirmés. Signalez les horaires, fuseaux ou autres informations manquantes au lieu de les compléter par supposition.
● ● ●Démonstration jeudi ; Sam prépare l’ordre du jour.EXEMPLE
Subject: Follow-up — Thursday demo
Hi everyone,
We confirmed the demo for Thursday. Sam will prepare the agenda.
Please confirm the demo time and timezone, which were not included in the notes.
Thanks
TXT
Un fichier texte prêt à relire.Un fichier séparé, sans modifier la page.
L’exemple utilise un échange fictif. Ouvrez votre transcription et lancez la tâche dans l’extension pour préparer votre propre e-mail de suivi.
GUIDE PRATIQUE
Comment rédiger un e-mail de suivi de réunion qui facilite le passage à l’action
Un e-mail de suivi permet aux participants de retrouver les résultats de la réunion et leurs prochaines étapes au même endroit. Il doit être assez court pour être utile tout en conservant les engagements importants.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une transcription et les destinataires indiqués par l’utilisateur.
Le résultat attendu
Enregistrez un e-mail récapitulatif avec les décisions confirmées et les prochaines étapes, sans l’envoyer.
Comment fonctionne le processus.
Commencez par l’objectif et le résultat de la réunion, puis regroupez les actions convenues avec leurs responsables et leurs dates. Placez les questions en suspens dans une section distincte pour que les destinataires sachent sur quels points une réponse est attendue.
Les points à vérifier dans le résultat.
Comparez l’e-mail au compte rendu avant de l’envoyer. Vérifiez qu’il n’introduit pas de nouveaux engagements et ne présente pas une échéance proposée comme si tout le monde l’avait déjà acceptée.
Lisez le texte comme un résultat modifiable et vérifiez-le avec la source. Préservez les références, noms et conditions importants lorsque vous le copiez dans un autre document ou message.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
Utilisez l’exemple téléchargeable pour comprendre la forme du résultat. Comparez-le à l’exemple source, puis appliquez les mêmes vérifications factuelles au contenu fourni pour votre propre tâche.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
De la transcription à un récapitulatif prêt à relire.
01
Installez WebAct et connectez-vous.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez la transcription et précisez les destinataires.
Ouvrez la transcription et indiquez à qui le récapitulatif est destiné. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte utile et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Relisez les décisions, les prochaines étapes et les informations à confirmer dans le fichier. Vous choisissez ensuite si vous souhaitez envoyer l’e-mail vous-même.
La page de départ.
Une transcription lisible dans l’onglet actif et les destinataires que vous fournissez pour adapter le récapitulatif.
Le fichier obtenu.
Un fichier texte contenant un e-mail récapitulatif avec les décisions confirmées et les prochaines étapes. Il n’est ni envoyé ni publié. Fichier texte.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans le texte.
L’exemple confirme une démonstration jeudi et confie l’ordre du jour à Sam. L’heure et le fuseau horaire n’étant pas indiqués, le texte demande de les confirmer.
Affichez une transcription existante et précisez les destinataires du message. Dépliez les passages utiles et choisissez le contexte à partager. Si les destinataires ou d’autres informations indispensables manquent, fournissez-les avant de commencer.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Comparez les décisions et les prochaines étapes à la transcription. Dans l’exemple, la démonstration est prévue jeudi et Sam prépare l’ordre du jour. L’heure et le fuseau restent à confirmer. Vérifiez le fichier avant tout envoi : cette tâche n’envoie pas d’e-mail.
L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?
Non. Fournissez une transcription écrite existante et lisible. Cette tâche ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas un enregistrement. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
