A partir de la transcripción y los destinatarios que indiques, redacta un resumen de las decisiones confirmadas y los próximos pasos. Obtén un archivo de texto para revisar; no se envía ningún correo.
Qué necesitas: una transcripción existente y los destinatarios del mensaje.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Prepara el seguimiento sin convertir las dudas en compromisos.
Copia esta instrucción en WebAct en la página de tu transcripción.
Preparar un correo de seguimiento de reuniónTAREA
Usa la transcripción y los destinatarios que proporcione. Redacta un correo con las decisiones confirmadas y los próximos pasos, adaptado a los destinatarios. Guárdalo en un archivo de texto sin enviarlo. No inventes destinatarios, horas ni zonas horarias ausentes; pide los datos imprescindibles antes de empezar. Crea un archivo llamado webact-meeting-follow-up-email-generator.txt. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa únicamente el contenido que puedas observar y los datos que yo facilite. No inventes información que falte. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica qué contenido has omitido o no has podido leer y qué partes están truncadas; no afirmes que has incluido todo. Compara el resultado con el original y detente si no está disponible la información necesaria. Antes de empezar, pídeme cualquier ajuste o dato de origen que necesites. Empieza con un máximo de 25 elementos o un documento breve e indica exactamente qué contenido de origen has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Indica los destinatarios y el tono. Conserva las decisiones y los compromisos confirmados. Señala las horas, zonas horarias u otros datos ausentes en lugar de suponerlos.
● ● ●Demostración el jueves; Sam prepara el orden del día.EJEMPLO
Subject: Follow-up — Thursday demo
Hi everyone,
We confirmed the demo for Thursday. Sam will prepare the agenda.
Please confirm the demo time and timezone, which were not included in the notes.
Thanks
TXT
Un archivo de texto listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
El ejemplo usa una conversación ficticia. Abre tu transcripción y ejecuta la tarea en la extensión para preparar tu correo de seguimiento.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo escribir un correo de seguimiento de reunión que facilite actuar
Un correo de seguimiento ayuda a los participantes a consultar el resultado de la reunión y sus próximos pasos en un solo lugar. Debe ser lo bastante breve para resultar útil sin perder los compromisos importantes.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
una transcripción y los destinatarios indicados por el usuario.
El resultado previsto
Guarda un correo de resumen con las decisiones confirmadas y los próximos pasos, sin enviarlo.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Empieza por el propósito y el resultado de la reunión y después agrupa las acciones acordadas con sus responsables y fechas. Coloca las preguntas pendientes en una sección aparte para que los destinatarios sepan dónde se necesita una respuesta.
Qué comprobar en el resultado.
Compara el correo con el registro de la reunión antes de enviarlo. Comprueba que no añada compromisos nuevos ni presente una fecha límite propuesta como si todos la hubieran aceptado ya.
Lee el texto como un resultado editable y contrástalo con la fuente. Conserva las referencias, nombres y condiciones importantes al copiarlo a otro documento o mensaje.
Aprende del ejemplo resuelto.
Usa el ejemplo descargable para comprender la estructura del resultado. Compáralo con el ejemplo de origen y aplica las mismas comprobaciones factuales al material que aportes para tu propia tarea.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
De la transcripción a un resumen listo para revisar.
01
Instala WebAct e inicia sesión.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra la transcripción e indica los destinatarios.
Abre la transcripción e indica a quién va dirigido el resumen. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Lee las decisiones, los próximos pasos y los datos por confirmar en el archivo. Después decides si quieres enviar tú el correo.
La página de partida.
Una transcripción legible en la pestaña activa y los destinatarios que proporciones para adaptar el resumen.
El archivo que obtienes.
Un archivo de texto con un correo que resume las decisiones confirmadas y los próximos pasos. No se envía ni se publica. Archivo de texto.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué revisar en el texto.
El ejemplo confirma una demostración el jueves y asigna a Sam la preparación del orden del día. Como no se indica la hora ni la zona horaria, el texto pide confirmarlas.
Muestra una transcripción existente e indica los destinatarios del mensaje. Despliega los fragmentos pertinentes y elige el contexto que vas a compartir. Aporta los destinatarios u otros datos imprescindibles que falten antes de empezar.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Contrasta las decisiones y los próximos pasos con la transcripción. En el ejemplo, la demostración es el jueves y Sam prepara el orden del día. La hora y la zona horaria quedan por confirmar. Revisa el archivo antes de enviarlo: esta tarea no envía correos.
¿La herramienta graba o transcribe la reunión?
No. Proporciona una transcripción escrita existente y legible. Esta tarea no entra en llamadas, no graba audio ni transcribe grabaciones. Los responsables, fechas y decisiones no indicados quedan como desconocidos.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
