Bereite deine E-Mail nach dem Meeting kostenlos vor.
Formuliere aus dem Transkript und den von dir genannten Empfängern eine Zusammenfassung bestätigter Entscheidungen und nächster Schritte. Du erhältst eine Textdatei zum Prüfen; es wird keine E-Mail versendet.
Das brauchst du: ein vorhandenes Transkript und die gewünschten Empfänger.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Halte die nächsten Schritte fest, ohne Unklarheiten in Zusagen zu verwandeln.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deinem Transkript.
Eine E-Mail nach der Besprechung vorbereitenAUFGABE
Nutze das Transkript und die von mir angegebenen Empfänger. Schreibe eine passende E-Mail mit bestätigten Entscheidungen und nächsten Schritten. Speichere sie als Textdatei, ohne sie zu versenden. Erfinde keine fehlenden Empfänger, Uhrzeiten oder Zeitzonen; frage vor dem Start nach notwendigen Angaben. Erstelle eine Datei namens webact-meeting-follow-up-email-generator.txt. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Gib Empfänger und Ton an. Behalte bestätigte Entscheidungen und Zusagen bei. Kennzeichne fehlende Uhrzeiten, Zeitzonen oder andere Angaben, statt sie zu vermuten.
● ● ●Demo am Donnerstag; Sam bereitet die Tagesordnung vor.BEISPIEL
Subject: Follow-up — Thursday demo
Hi everyone,
We confirmed the demo for Thursday. Sam will prepare the agenda.
Please confirm the demo time and timezone, which were not included in the notes.
Thanks
TXT
Eine Textdatei zum Prüfen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet ein fiktives Gespräch. Öffne dein Transkript und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine E-Mail vorzubereiten.
PRAXISLEITFADEN
So schreibst du eine Besprechungsnachbereitung per E-Mail mit klaren nächsten Schritten
Eine E-Mail zur Nachbereitung hilft den Teilnehmenden, das Ergebnis und ihre nächsten Schritte an einem Ort zu sehen. Sie sollte kurz genug für den praktischen Gebrauch sein und zugleich wichtige Zusagen bewahren.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eine Mitschrift und die vom Nutzer angegebenen Empfänger.
Das beabsichtigte Ergebnis
Eine Zusammenfassungs-E-Mail mit bestätigten Entscheidungen und nächsten Schritten speichern, ohne sie zu senden.
So funktioniert der Ablauf.
Beginne mit Zweck und Ergebnis der Besprechung und bündele anschließend die vereinbarten Aufgaben mit Zuständigen und Terminen. Stelle offene Fragen in einen eigenen Abschnitt, damit die Empfänger wissen, wo eine Antwort benötigt wird.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Vergleiche die E-Mail vor dem Senden mit dem Besprechungsprotokoll. Prüfe, dass sie keine neuen Zusagen enthält oder einen vorgeschlagenen Termin so darstellt, als hätten ihn alle bereits akzeptiert.
Lies den Text als bearbeitbares Ergebnis und gleiche ihn mit der Quelle ab. Erhalte wichtige Verweise, Namen und Bedingungen beim Kopieren in andere Dokumente oder Nachrichten.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Nutze das herunterladbare Beispiel, um die Form des Ergebnisses zu verstehen. Vergleiche es mit dem Quellbeispiel und wende dieselben Faktenprüfungen auf das Material für deine eigene Aufgabe an.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Vom Transkript zur Zusammenfassung zum Gegenlesen.
01
WebAct installieren und anmelden.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige das Transkript und nenne die Empfänger.
Öffne das Transkript und gib an, an wen die Zusammenfassung gehen soll. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den relevanten Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Lies Entscheidungen, nächste Schritte und noch zu klärende Angaben in der Datei durch. Anschließend entscheidest du, ob du die E-Mail selbst versenden möchtest.
Deine Ausgangsseite.
Ein lesbares Transkript im aktiven Tab und die von dir angegebenen Empfänger, auf die der Text abgestimmt wird.
Deine fertige Datei.
Eine Textdatei mit einer E-Mail zu bestätigten Entscheidungen und nächsten Schritten. Sie wird weder versendet noch veröffentlicht. Textdatei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du im Text prüfen solltest.
Das Beispiel bestätigt eine Demo am Donnerstag und nennt Sam als verantwortlich für die Tagesordnung. Da Uhrzeit und Zeitzone fehlen, bittet der Text um Bestätigung.
Zeige ein vorhandenes Transkript und nenne die Empfänger der Nachricht. Klappe relevante Passagen auf und wähle den zu teilenden Kontext. Ergänze fehlende Empfänger oder andere notwendige Angaben vor dem Start.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Gleiche Entscheidungen und nächste Schritte mit dem Transkript ab. Im Beispiel findet die Demo am Donnerstag statt und Sam bereitet die Tagesordnung vor. Uhrzeit und Zeitzone sind noch offen. Prüfe die Datei vor dem Versand: Diese Aufgabe sendet keine E-Mails.
Nimmt das Tool die Besprechung auf oder transkribiert es sie?
Nein. Stelle ein vorhandenes, lesbares Texttranskript bereit. Die Aufgabe tritt keinen Anrufen bei, nimmt kein Audio auf und transkribiert keine Aufnahmen. Nicht genannte Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen bleiben unbekannt.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
