Составьте по расшифровке письмо с подтверждёнными решениями и следующими шагами для указанных вами получателей. Вы получите текстовый файл для проверки; письмо не отправляется.
Что понадобится: готовая расшифровка и список получателей письма.
Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct. Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.
ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Подготовьте письмо, не превращая неизвестные детали в обещания.
Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с расшифровкой.
Подготовить письмо по итогам встречиЗАДАЧА
Используй расшифровку и указанных мной получателей. Составь подходящее им письмо с подтверждёнными решениями и следующими шагами. Сохрани его в текстовом файле, не отправляя. Не придумывай отсутствующих получателей, время или часовые пояса; запроси необходимые сведения до начала. Создай файл webact-meeting-follow-up-email-generator.txt. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Не придумывай недостающую информацию. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. До начала работы уточни настройки или исходные сведения, которых тебе не хватает. Начни не более чем с 25 элементов или с короткого документа и укажи, какое именно содержимое источника включено.
Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».
Укажите получателей и тон письма. Сохраните подтверждённые решения и обязательства. Отметьте отсутствующие время, часовой пояс или другие сведения вместо того, чтобы их угадывать.
● ● ●Демонстрация в четверг; Sam готовит повестку.ПРИМЕР
Subject: Follow-up — Thursday demo
Hi everyone,
We confirmed the demo for Thursday. Sam will prepare the agenda.
Please confirm the demo time and timezone, which were not included in the notes.
Thanks
TXT
Текстовый файл для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
В примере использован вымышленный разговор. Откройте расшифровку и запустите задачу в расширении, чтобы подготовить своё письмо.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Как написать письмо по итогам встречи с понятными дальнейшими действиями
Письмо по итогам встречи помогает участникам увидеть результаты и следующие шаги в одном месте. Оно должно быть достаточно кратким для практического использования, но сохранять важные договорённости.
Начните с подходящего материала.
Что вы предоставляете
расшифровка и список получателей, указанных пользователем.
Ожидаемый результат
Сохраните итоговое письмо с подтверждёнными решениями и следующими шагами, не отправляя его.
Как устроен рабочий процесс.
Начните с цели и результата встречи, затем сгруппируйте согласованные действия, указав ответственных и даты. Вынесите нерешённые вопросы в отдельный раздел, чтобы получатели понимали, где требуется ответ.
Что проверить в результате.
Перед отправкой сравните письмо с записью встречи. Проверьте, не появились ли новые обязательства и не представлен ли предложенный срок так, будто все уже с ним согласились.
Рассматривайте текст как редактируемый результат и сверяйте его с источником. Сохраняйте важные ссылки, имена и условия при копировании в другой документ или сообщение.
Разберите готовый пример.
Используйте скачиваемый пример, чтобы понять форму результата. Сравните его с исходным примером, затем примените те же проверки фактов к материалам для своего задания.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.
02
Покажите расшифровку и укажите получателей.
Откройте расшифровку и укажите, кому адресовано письмо. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».
03
Запустите задачу и проверьте файл.
Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Прочитайте решения, следующие шаги и сведения для уточнения в файле. Затем сами решите, хотите ли отправить письмо.
Исходная страница.
Читаемая расшифровка в активной вкладке и указанные вами получатели, для которых нужно подготовить текст.
Готовый файл.
Текстовый файл с письмом о подтверждённых решениях и следующих шагах. Он не отправляется и не публикуется. Текстовый файл.
Границы задачи.
Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что проверить в тексте.
В примере подтверждена демонстрация в четверг, а подготовка повестки поручена Sam. Время и часовой пояс не указаны, поэтому письмо просит их подтвердить.
Покажите готовую расшифровку и укажите получателей письма. Разверните нужные фрагменты и выберите контекст для передачи. До начала укажите получателей и дополните другие необходимые сведения, если они отсутствуют.
Что проверить в готовом файле?
Сверьте решения и следующие шаги с расшифровкой. В примере демонстрация назначена на четверг, а Sam готовит повестку. Время и часовой пояс ещё нужно подтвердить. Проверьте файл до отправки: эта задача не отправляет письма.
Инструмент записывает или расшифровывает встречу?
Нет. Предоставьте готовую читаемую текстовую расшифровку. Задача не подключается к звонкам, не записывает звук и не расшифровывает записи. Неуказанные ответственные, даты и решения остаются неизвестными.
Можно ли использовать бесплатный тариф?
Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.
Задача выполняется прямо на этой странице?
Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.
