A partir da transcrição e dos destinatários que você informar, escreva um resumo das decisões confirmadas e dos próximos passos. Receba um arquivo de texto para revisar; nenhum e-mail é enviado.
Você vai precisar de: uma transcrição existente e os destinatários da mensagem.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Prepare o acompanhamento sem transformar dúvidas em compromissos.
Copie esta instrução no WebAct na página da sua transcrição.
Preparar um e-mail de acompanhamento da reuniãoTAREFA
Use a transcrição e os destinatários que eu informar. Escreva um e-mail com as decisões confirmadas e os próximos passos, adequado aos destinatários. Salve em um arquivo de texto sem enviar. Não invente destinatários, horários ou fusos ausentes; peça os dados indispensáveis antes de começar. Crie um arquivo chamado webact-meeting-follow-up-email-generator.txt. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use somente o conteúdo observado e os fatos que eu fornecer. Não invente informações ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, cortado ou não pôde ser lido e não afirme que todo o conteúdo foi incluído. Compare o resultado com o original e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Antes de começar, pergunte sobre configurações ou informações de origem que estejam faltando. Comece com no máximo 25 itens ou um documento curto e informe exatamente o conteúdo de origem incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Informe os destinatários e o tom. Preserve as decisões e os compromissos confirmados. Sinalize horários, fusos ou outros dados ausentes em vez de presumir as respostas.
● ● ●Demonstração na quinta-feira; Sam prepara a pauta.EXEMPLO
Subject: Follow-up — Thursday demo
Hi everyone,
We confirmed the demo for Thursday. Sam will prepare the agenda.
Please confirm the demo time and timezone, which were not included in the notes.
Thanks
TXT
Um arquivo de texto pronto para revisar.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
O exemplo usa uma conversa fictícia. Abra sua transcrição e execute a tarefa na extensão para preparar seu e-mail de acompanhamento.
GUIA PRÁTICO
Como escrever um e-mail de acompanhamento de reunião que ajude a agir
Um e-mail de acompanhamento ajuda os participantes a consultar o resultado da reunião e os próximos passos em um só lugar. Ele deve ser curto o suficiente para ser útil, sem perder os compromissos importantes.
Comece com o material certo.
O que você fornece
uma transcrição e os destinatários indicados pelo usuário.
O resultado pretendido
Salve um e-mail de resumo com decisões confirmadas e próximos passos, sem enviá-lo.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Comece pelo objetivo e pelo resultado da reunião e depois agrupe as ações combinadas com seus responsáveis e datas. Coloque as perguntas pendentes em uma seção separada para que os destinatários saibam quais pontos precisam de resposta.
O que conferir no resultado.
Compare o e-mail com o registro da reunião antes de enviar. Verifique se ele não introduz novos compromissos nem apresenta um prazo proposto como algo que todos já aceitaram.
Leia o texto como um resultado editável e confira-o com a fonte. Preserve referências, nomes e condições importantes ao copiá-lo para outro documento ou mensagem.
Aprenda com o exemplo resolvido.
Use o exemplo para download para entender o formato do resultado. Compare-o com o exemplo de origem e aplique as mesmas verificações factuais ao material da sua própria tarefa.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre a transcrição e informe os destinatários.
Abra a transcrição e informe a quem o resumo será destinado. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto relevante e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Leia as decisões, os próximos passos e os dados a confirmar no arquivo. Depois, você decide se quer enviar o e-mail por conta própria.
A página de origem.
Uma transcrição legível na aba ativa e os destinatários que você fornecer para adaptar o resumo.
O arquivo que você recebe.
Um arquivo de texto com um e-mail que resume as decisões confirmadas e os próximos passos. Ele não é enviado nem publicado. Arquivo de texto.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir no texto.
O exemplo confirma uma demonstração na quinta-feira e atribui a Sam a preparação da pauta. Como o horário e o fuso não foram informados, o texto pede a confirmação.
Mostre uma transcrição existente e informe os destinatários da mensagem. Expanda os trechos relevantes e escolha o contexto que será compartilhado. Forneça os destinatários e outros dados indispensáveis que faltarem antes de começar.
O que devo conferir no arquivo?
Compare as decisões e os próximos passos com a transcrição. No exemplo, a demonstração será na quinta-feira e Sam prepara a pauta. Horário e fuso continuam a confirmar. Revise o arquivo antes de enviar: esta tarefa não envia e-mails.
A ferramenta grava ou transcreve a reunião?
Não. Forneça uma transcrição escrita existente e legível. Esta tarefa não entra em chamadas, não grava áudio e não transcreve gravações. Responsáveis, datas e decisões não informados continuam desconhecidos.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
A tarefa é executada nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
