Выгрузите в CSV явно названные действия, ответственных, сроки и подтверждающие фрагменты разговора. Отсутствующие сведения остаются неизвестными; задачи не синхронизируются с другим приложением.
Что понадобится: готовая расшифровка встречи, которую можно прочитать на странице.
Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct. Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.
ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Зафиксируйте, кто что обещал сделать, без вымышленных деталей.
Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с расшифровкой.
Извлечь поручения из встречиЗАДАЧА
Используй эту готовую видимую расшифровку встречи. Выгрузи явно названные действия, ответственных, сроки и подтверждающие фрагменты. Оставь неуказанных ответственных и сроки неизвестными. Не превращай расплывчатые предложения в обязательства и не синхронизируй задачи с другим приложением. Создай CSV-файл с именем webact-meeting-action-item-extractor.csv. Размер всего файла в UTF-8 должен быть меньше 48 000 байт. Используй только наблюдаемый контент и предоставленные мной факты. Не придумывай отсутствующие значения. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Укажи, какой контент пропущен, обрезан или не читается; не утверждай, что охвачены все данные. Сверь результат с источником и остановись, если нужные данные недоступны. Используй одну строку заголовков, одинаковое число столбцов во всех строках и корректное экранирование кавычек. Сохраняй значения как текст, который не может выполняться как формула в электронной таблице. До начала работы запроси недостающие обязательные настройки или исходные сведения. Начни максимум с 25 записей или одного короткого документа. Точно укажи, какой исходный контент включён в результат.
Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».
Выберите нужные столбцы. Сохраните действия, имена и сроки из расшифровки. Оставьте отсутствующих ответственных и даты неизвестными, сохранив подтверждающие фрагменты.
● ● ●Nora обещает отправить макет в пятницу.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Nora: I will send the mockup on Friday
webact-meeting-action-item-extractor-example.csv
Action,Owner,Deadline,Evidence
Send the mockup,Nora,Friday,I will send the mockup on Friday
CSV
Так может выглядеть ваш CSV-файл.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
В примере использована вымышленная фраза. Откройте расшифровку и запустите задачу в расширении, чтобы извлечь свои поручения.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Как извлечь понятные задачи из заметок встречи
Список задач обеспечивает практическое продолжение встречи. Каждый пункт должен описывать конкретную работу, понятную человеку без перечитывания всего разговора.
Начните с подходящего материала.
Что вы предоставляете
уже имеющаяся видимая расшифровка встречи.
Ожидаемый результат
Экспортируйте явно обозначенные действия, названных ответственных, сроки и подтверждающие фрагменты расшифровки.
Как устроен рабочий процесс.
Найдите явные назначения и обязательства, затем запишите ответственного, срок и соответствующий контекст. Отделяйте идею возможной работы от действия, которое действительно поручили на встрече.
Что проверить в результате.
Уточните неясных ответственных и относительные сроки у участников. Не превращайте незаметно упоминание отдела в назначение конкретного человека, а предложенную дату — в подтверждённое обязательство.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Action, Owner, Deadline, Evidence. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
От расшифровки к списку действий, который можно проверить.
01
Установите WebAct и войдите в аккаунт.
Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.
02
Покажите фрагменты, где названы действия.
Откройте готовую текстовую расшифровку и сделайте нужные фрагменты читаемыми. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».
03
Запустите задачу и проверьте файл.
Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Сверьте каждое действие, ответственного и срок с источником. Не заполняйте отсутствующие сведения и не считайте CSV задачами, уже созданными в другом приложении.
Исходная страница.
Готовая читаемая текстовая расшифровка встречи в активной вкладке. Имена и сроки вносятся только тогда, когда они явно указаны.
Готовый файл.
CSV-файл с явно названными действиями, ответственными, сроками и подтверждающими фрагментами. Задачи не переносятся в другое приложение. CSV-файл.
Границы задачи.
Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что проверить в готовом CSV.
В примере указано, что Nora отправит макет в пятницу; её фраза служит подтверждением. Точная календарная дата не добавляется, а задача в другом приложении не создаётся.
Используйте готовую видимую расшифровку. Покажите обязательства с их контекстом и выберите, чем поделиться. Расплывчатое предложение не должно стать назначенным поручением без подтверждения в разговоре.
Что проверить в готовом файле?
Проверьте действие, имя, срок и подтверждающий фрагмент. В примере должны быть отправка макета, Nora и пятница без вымышленной точной даты. Отсутствующие сведения остаются неизвестными, а приложение для задач не обновляется.
Инструмент записывает или расшифровывает встречу?
Нет. Предоставьте готовую читаемую текстовую расшифровку. Задача не подключается к звонкам, не записывает звук и не расшифровывает записи. Неуказанные ответственные, даты и решения остаются неизвестными.
Можно ли использовать бесплатный тариф?
Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.
Задача выполняется прямо на этой странице?
Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.
