Exporte em CSV as ações explícitas, os responsáveis nomeados, os prazos e os trechos que dão suporte a cada item. Dados ausentes continuam desconhecidos, e as tarefas não são sincronizadas com outro aplicativo.
Você vai precisar de: uma transcrição de reunião existente e legível na página.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Recupere quem se comprometeu a fazer o quê, sem inventar detalhes.
Copie esta instrução no WebAct na página da sua transcrição.
Extrair ações de uma reuniãoTAREFA
Use esta transcrição de reunião existente e visível. Exporte as ações explícitas, os responsáveis nomeados, os prazos e os trechos de apoio. Mantenha desconhecidos os responsáveis e prazos não informados. Não transforme sugestões vagas em compromissos nem sincronize tarefas com outro aplicativo. Crie um arquivo CSV chamado webact-meeting-action-item-extractor.csv. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use apenas o conteúdo observado e as informações que eu fornecer. Não invente valores ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, truncado ou não pôde ser lido; não afirme que a exportação está completa. Compare o resultado com a fonte e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Use uma única linha de cabeçalho, o mesmo número de colunas em todas as linhas e aspas corretamente escapadas. Salve os valores como texto que não possa ser executado como fórmula em uma planilha. Antes de começar, peça as configurações ou informações de origem necessárias que estiverem faltando. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. Informe exatamente qual conteúdo foi incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Escolha as colunas necessárias. Preserve as ações, os nomes e os prazos da transcrição. Deixe responsáveis ou datas ausentes como desconhecidos e mantenha os trechos de apoio.
● ● ●Nora se compromete a enviar o mockup na sexta-feira.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Nora: I will send the mockup on Friday
webact-meeting-action-item-extractor-example.csv
Action,Owner,Deadline,Evidence
Send the mockup,Nora,Friday,I will send the mockup on Friday
CSV
Veja como pode ficar o seu CSV.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
O exemplo usa uma frase fictícia. Abra sua transcrição e execute a tarefa na extensão para extrair suas ações.
GUIA PRÁTICO
Como extrair ações claras de notas de reunião
Uma lista de ações dá continuidade prática a uma reunião. Cada item deve descrever um trabalho específico que uma pessoa consiga entender sem reler toda a conversa.
Comece com o material certo.
O que você fornece
uma transcrição de reunião existente e visível.
O resultado pretendido
Exporte ações explícitas, responsáveis nomeados, prazos e trechos da transcrição que os comprovam.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Encontre atribuições e compromissos explícitos e registre o responsável, o prazo e o contexto relevante. Mantenha uma ideia de trabalho possível separada de uma ação que a reunião realmente atribuiu.
O que conferir no resultado.
Confirme responsáveis vagos e prazos relativos com os participantes. Não transforme silenciosamente a menção de um departamento em uma pessoa designada nem uma data sugerida em um compromisso confirmado.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Action, Owner, Deadline, Evidence. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Da transcrição a uma lista de ações que você pode conferir.
01
Instale o WebAct e faça login.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre os trechos em que as ações são definidas.
Abra a transcrição escrita existente e deixe os trechos relevantes legíveis. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto necessário e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Compare cada ação, responsável e prazo com o trecho original. Não preencha dados ausentes nem trate o CSV como tarefas já criadas em outro aplicativo.
A página de origem.
Uma transcrição escrita de reunião já disponível e legível na aba ativa. Nomes e prazos precisam estar explícitos para serem preenchidos.
O arquivo que você recebe.
Um CSV de ações explícitas com os responsáveis e prazos mencionados, além dos trechos de apoio. As tarefas não são sincronizadas com outro aplicativo. Arquivo CSV.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir antes de usar o CSV.
O exemplo extrai o envio do mockup, atribuído a Nora, com prazo na sexta-feira. A fala de Nora serve de apoio. Não é acrescentada uma data exata nem criada uma tarefa em outro aplicativo.
Use uma transcrição existente e visível. Mostre os compromissos com seu contexto e escolha o que será compartilhado. Uma sugestão vaga não pode virar uma ação atribuída sem base na conversa.
O que devo conferir no arquivo?
Confira a ação, o nome, o prazo e o trecho de apoio. O exemplo deve indicar enviar o mockup, Nora e sexta-feira, sem transformar essa sexta em uma data exata não fornecida. Dados ausentes continuam desconhecidos e nenhum gerenciador de tarefas é atualizado.
A ferramenta grava ou transcreve a reunião?
Não. Forneça uma transcrição escrita existente e legível. Esta tarefa não entra em chamadas, não grava áudio e não transcreve gravações. Responsáveis, datas e decisões não informados continuam desconhecidos.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
A tarefa é executada nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
