Exportiere ausdrücklich genannte Aufgaben, zuständige Personen, Fristen und die zugehörigen Textbelege als CSV. Fehlende Angaben bleiben unbekannt; Aufgaben werden nicht in eine andere App übertragen.
Das brauchst du: ein vorhandenes, auf der Seite lesbares Besprechungstranskript.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Halte fest, wer was zugesagt hat, ohne Details zu erfinden.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deinem Transkript.
Aufgaben aus einer Besprechung extrahierenAUFGABE
Nutze dieses vorhandene, sichtbare Besprechungstranskript. Exportiere ausdrücklich genannte Aufgaben, zuständige Personen, Fristen und Belegstellen. Lass nicht genannte Zuständigkeiten und Fristen unbekannt. Mache aus vagen Vorschlägen keine Zusagen und synchronisiere keine Aufgaben mit einer anderen App. Erstelle eine CSV-Datei namens webact-meeting-action-item-extractor.csv. Die gesamte Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Verwende nur sichtbare Inhalte und Angaben, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Werte. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte; behaupte nicht, alles erfasst zu haben. Vergleiche das Ergebnis mit der Quelle und halte an, wenn erforderliche Daten nicht verfügbar sind. Verwende genau eine Kopfzeile, in jeder Zeile dieselbe Anzahl an Spalten und korrekt maskierte Anführungszeichen. Speichere Werte als Text, der in einer Tabellenkalkulation nicht als Formel ausgeführt werden kann. Frage vor dem Start nach notwendigen Einstellungen oder Quelldaten, die noch fehlen. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Gib genau an, welche Quellinhalte enthalten sind.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Wähle die benötigten Spalten. Behalte Aufgaben, Namen und Fristen aus dem Transkript bei. Lass fehlende Zuständigkeiten oder Termine unbekannt und bewahre die Belegstellen auf.
● ● ●Nora sagt zu, das Mockup am Freitag zu senden.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Nora: I will send the mockup on Friday
webact-meeting-action-item-extractor-example.csv
Action,Owner,Deadline,Evidence
Send the mockup,Nora,Friday,I will send the mockup on Friday
CSV
So könnte deine CSV-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet eine fiktive Aussage. Öffne dein Transkript und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine Aufgaben zu extrahieren.
PRAXISLEITFADEN
So extrahierst du klare Aufgaben aus Besprechungsnotizen
Eine Aufgabenliste gibt einer Besprechung eine praktische Fortsetzung. Jeder Punkt sollte eine konkrete Arbeit beschreiben, die jemand versteht, ohne das ganze Gespräch erneut zu lesen.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eine vorhandene, sichtbare Gesprächsmitschrift.
Das beabsichtigte Ergebnis
Exportiere ausdrücklich genannte Aktionen, Verantwortliche und Fristen samt belegenden Transkriptauszügen.
So funktioniert der Ablauf.
Finde ausdrückliche Zuweisungen und Zusagen und halte dann Verantwortliche, Frist und relevanten Kontext fest. Trenne eine Idee für mögliche Arbeit von einer Aufgabe, die in der Besprechung tatsächlich zugewiesen wurde.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Kläre unbestimmte Verantwortliche und relative Fristen mit den Beteiligten. Mache nicht stillschweigend aus einer erwähnten Abteilung eine namentlich beauftragte Person oder aus einem vorgeschlagenen Datum eine bestätigte Zusage.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Action, Owner, Deadline, Evidence. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige die Passagen, in denen Aufgaben genannt werden.
Öffne das vorhandene Texttranskript und mache die relevanten Passagen lesbar. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den benötigten Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Gleiche jede Aufgabe, Zuständigkeit und Frist mit dem Original ab. Ergänze keine fehlenden Angaben und verwechsle die CSV nicht mit bereits in einer anderen App angelegten Aufgaben.
Deine Ausgangsseite.
Ein vorhandenes, lesbares Texttranskript der Besprechung im aktiven Tab. Namen und Fristen müssen ausdrücklich genannt sein, damit sie eingetragen werden können.
Deine fertige Datei.
Eine CSV-Datei mit ausdrücklichen Aufgaben, genannten Zuständigkeiten und Fristen sowie Belegstellen. Es erfolgt keine Übertragung in eine andere Aufgaben-App. CSV-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der CSV prüfen solltest.
Das Beispiel erfasst das Senden des Mockups durch Nora am Freitag. Noras Aussage dient als Beleg. Es wird weder ein genaues Datum ergänzt noch eine Aufgabe in einer anderen App angelegt.
Nutze ein vorhandenes, sichtbares Transkript. Zeige Zusagen mit ihrem Kontext und wähle, was du teilen möchtest. Ein vager Vorschlag darf ohne Beleg im Gespräch nicht zu einer zugewiesenen Aufgabe werden.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe Aufgabe, Name, Frist und Beleg. Im Beispiel müssen das Senden des Mockups, Nora und Freitag stehen, ohne daraus ein nicht genanntes Kalenderdatum abzuleiten. Fehlende Angaben bleiben unbekannt; kein Aufgabenverwaltungssystem wird aktualisiert.
Nimmt das Tool die Besprechung auf oder transkribiert es sie?
Nein. Stelle ein vorhandenes, lesbares Texttranskript bereit. Die Aufgabe tritt keinen Anrufen bei, nimmt kein Audio auf und transkribiert keine Aufnahmen. Nicht genannte Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen bleiben unbekannt.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
