会后跟进

免费提取会议行动项。

将明确提出的行动、已点名的负责人、期限和依据片段导出为CSV。缺失信息保留为未知,不会将任务同步到其他应用。

需要准备: 页面上可读的已有会议文字转录。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

如实记录谁答应做什么,不补造细节。

在文字转录所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

提取会议行动项任务
使用这份已有且显示在页面上的会议文字转录,导出明确提出的行动、已点名的负责人、期限和依据片段。未提及的负责人和期限保留为未知。不要把含糊建议写成承诺,也不要向其他应用同步任务。创建名为 webact-meeting-action-item-extractor.csv 的 CSV 文件,整个文件采用 UTF-8 编码,大小必须小于 48,000 字节。只使用能够观察到的内容和我提供的事实,不要编造缺失的值。保留标识符、日期、单位和币种。说明哪些内容被遗漏、截断或无法读取,不要声称已完整覆盖所有内容。将结果与来源核对,如果所需信息不可用,请停止操作。只使用一行表头,保持各行列数一致,并正确转义引号。将值保存为不会在电子表格中作为公式执行的文本。开始前,如果缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。先处理最多 25 条记录或一份短文档,并准确说明结果包含了哪些来源内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定所需的列。 保留原始行动、姓名和期限。未提供的负责人或日期保留为未知,并留下作为依据的发言。

Nora承诺在周五发送设计稿。示例
示例使用的原始信息
Nora: I will send the mockup on Friday
导出的 CSV 文件可以是这样。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载示例 CSV ↓
示例使用虚构发言。打开文字转录,在扩展程序中运行任务即可提取行动项。
实用指南

如何从会议笔记中提取明确的行动事项

行动清单让会议有实际的后续落实。每个条目都应说明一项具体工作,使执行者无需重读全部对话也能理解。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
现有且可见的会议文字记录。
预期结果
导出明确提出的行动、指定负责人、截止时间及对应的文字记录片段。

工作流程如何运作。

找到明确的任务分配和承诺,记录负责人、截止日期及相关背景。区分可考虑的工作想法与会议中实际分配的行动。

结果中需要检查的内容。

向参与者确认含糊的负责人和相对期限。不要悄悄将某个部门的提及转成对具体人员的指派,也不要将建议日期变成已确认的承诺。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Action, Owner, Deadline, Evidence。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何提取会议行动项

从文字转录整理出有据可查的行动清单。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示明确提出行动的段落。

    打开已有文字转录,让相关段落清晰可读。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。将每项行动、负责人和期限与原发言核对。不要补造缺失信息,也不要把CSV当成已经在其他应用中创建的任务。

使用什么页面?

当前标签页中可读的已有会议文字转录。负责人和期限必须明确提及才能填写。

会得到什么文件?

一份CSV文件,列出明确的行动、负责人、期限及依据片段。不会向其他应用同步任务。 CSV 文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

使用 CSV 前,先核对这些内容。

示例记录Nora在周五发送设计稿,并保留她的原话作为依据。不会添加具体日期,也不会在其他应用中创建任务。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要提供哪种转录?

使用已有且显示在页面上的文字转录。显示承诺的行动及其上下文,选择要分享的信息。不能把含糊建议无依据地改写成已分配负责人的任务。

文件生成后应该检查什么?

核对行动、姓名、期限和依据片段。示例应为发送设计稿、Nora、周五,不把周五换成未提供的具体日期。缺失信息仍保留为未知,也不会更新任务管理应用。

它会录制会议或将录音转成文字吗?

不会。请提供已有且可读的文字转录。此任务不会加入通话、录音或将录音转换成文字。未提及的负责人、日期和决定仍保留为未知。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

保留一份可与转录核对的行动清单。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct