Retrouvez gratuitement les actions décidées en réunion.
Exportez en CSV les actions explicitement mentionnées, les responsables nommés, les échéances et les passages qui les étayent. Les informations absentes restent inconnues ; rien n’est synchronisé vers une autre application.
Il vous faut : une transcription de réunion existante et lisible sur la page.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Retrouvez qui s’est engagé à faire quoi, sans inventer de détails.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de votre transcription.
Extraire les actions d’une réunionTÂCHE
Utilise cette transcription de réunion existante et visible. Exporte les actions explicitement mentionnées, les responsables nommés, les échéances et les extraits qui les étayent. Laisse inconnus les responsables et délais non indiqués. Ne transforme pas une suggestion vague en engagement et ne synchronise pas les tâches vers une autre application. Crée un CSV nommé webact-meeting-action-item-extractor.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement les informations observables et celles que je fournis. N’invente aucune valeur manquante. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale tout contenu omis, tronqué ou illisible ; ne prétends pas avoir tout couvert. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les données nécessaires sont indisponibles. Utilise une seule ligne d’en-têtes, le même nombre de colonnes dans chaque ligne et des guillemets correctement échappés. Enregistre les valeurs comme du texte qui ne pourra pas être exécuté comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages nécessaires ou les informations source qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez les colonnes utiles. Conservez les actions, noms et échéances de la transcription. Laissez les responsables ou dates absents inconnus et gardez les passages justificatifs.
● ● ●Nora s’engage à envoyer la maquette vendredi.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Nora: I will send the mockup on Friday
webact-meeting-action-item-extractor-example.csv
Action,Owner,Deadline,Evidence
Send the mockup,Nora,Friday,I will send the mockup on Friday
CSV
Voici à quoi ressemblerait votre CSV.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Cet exemple utilise une phrase fictive. Ouvrez votre transcription et lancez la tâche dans l’extension pour extraire vos propres actions.
GUIDE PRATIQUE
Comment extraire des actions claires des notes de réunion
Une liste d’actions donne une suite concrète à une réunion. Chaque élément doit décrire un travail précis, compréhensible sans relire toute la conversation.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une transcription de réunion existante et visible.
Le résultat attendu
Exportez les actions explicites, les responsables nommés, les échéances et les extraits de transcription qui les étayent.
Comment fonctionne le processus.
Repérez les attributions et engagements explicites, puis notez le responsable, l’échéance et le contexte pertinent. Distinguez une idée de travail possible d’une action réellement attribuée pendant la réunion.
Les points à vérifier dans le résultat.
Confirmez les responsables flous et les échéances relatives avec les participants. Ne transformez pas discrètement la mention d’un service en une personne désignée ni une date suggérée en engagement confirmé.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Action, Owner, Deadline, Evidence. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
De la transcription à une liste d’actions vérifiable.
01
Installez WebAct et connectez-vous.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez les passages où les actions sont formulées.
Ouvrez la transcription écrite existante et rendez les passages utiles lisibles. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte pertinent et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez chaque action, responsable et échéance au passage source. Ne complétez pas les champs absents et ne considérez pas ce CSV comme des tâches déjà créées ailleurs.
La page de départ.
Une transcription écrite de réunion, déjà disponible et lisible dans l’onglet actif. Les noms et échéances doivent être explicitement indiqués pour être renseignés.
Le fichier obtenu.
Un CSV des actions explicites, avec les responsables et échéances mentionnés ainsi que les extraits justificatifs. Les tâches ne sont pas synchronisées vers une autre application. Fichier CSV.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans votre CSV.
L’exemple extrait l’envoi de la maquette, attribué à Nora, avec l’échéance vendredi. La phrase de Nora sert de justificatif. Aucune date précise ni tâche dans une autre application n’est ajoutée.
Utilisez une transcription existante et visible. Affichez les passages avec les engagements et leur contexte, puis choisissez ce que vous partagez. Une suggestion vague ne doit pas devenir une action attribuée sans appui dans les échanges.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez l’action, le nom, l’échéance et l’extrait justificatif. L’exemple doit donner « envoyer la maquette », Nora et vendredi, sans transformer vendredi en date précise non fournie. Les champs non indiqués restent inconnus et aucun outil de tâches n’est mis à jour.
L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?
Non. Fournissez une transcription écrite existante et lisible. Cette tâche ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas un enregistrement. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
