Extrae gratis las acciones acordadas en tu reunión.
Exporta a CSV las acciones explícitas, los responsables nombrados, los plazos y los fragmentos que los respaldan. Los datos ausentes quedan como desconocidos y no se sincronizan tareas con otra aplicación.
Qué necesitas: una transcripción de reunión existente y legible en la página.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Recupera quién se comprometió a hacer qué, sin inventar detalles.
Copia esta instrucción en WebAct en la página de tu transcripción.
Extraer acciones de una reuniónTAREA
Usa esta transcripción de reunión existente y visible. Exporta las acciones explícitas, los responsables nombrados, los plazos y los fragmentos que los respaldan. Deja como desconocidos los responsables y plazos no indicados. No conviertas sugerencias vagas en compromisos ni sincronices tareas con otra aplicación. Crea un archivo CSV llamado webact-meeting-action-item-extractor.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48 000 bytes en UTF-8. Utiliza solo el contenido que puedas observar y los datos que yo proporcione. No inventes valores que falten. Conserva los identificadores, las fechas, las unidades y las monedas. Indica qué contenido se ha omitido, truncado o no se ha podido leer; no afirmes que la exportación está completa. Comprueba el resultado con la fuente y detente si no están disponibles los datos necesarios. Usa una sola fila de encabezados, el mismo número de columnas en todas las filas y comillas correctamente escapadas. Guarda los valores como texto que no pueda ejecutarse como una fórmula en una hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes o datos de origen necesarios que falten. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Elige las columnas que necesitas. Conserva las acciones, los nombres y los plazos de la transcripción. Deja como desconocidos los responsables o fechas ausentes y mantén los fragmentos de respaldo.
● ● ●Nora se compromete a enviar el diseño el viernes.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Nora: I will send the mockup on Friday
webact-meeting-action-item-extractor-example.csv
Action,Owner,Deadline,Evidence
Send the mockup,Nora,Friday,I will send the mockup on Friday
CSV
Así quedaría tu archivo CSV.Un archivo aparte, sin modificar la página.
El ejemplo usa una frase ficticia. Abre tu transcripción y ejecuta la tarea en la extensión para extraer tus acciones.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo extraer acciones claras de las notas de una reunión
Una lista de acciones da continuidad práctica a una reunión. Cada elemento debe describir una tarea concreta que alguien pueda entender sin releer toda la conversación.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
una transcripción de reunión existente y visible.
El resultado previsto
Exporta las acciones explícitas, los responsables nombrados, los plazos y los fragmentos de la transcripción que los respaldan.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Busca asignaciones y compromisos explícitos y registra el responsable, la fecha límite y el contexto pertinente. Distingue una idea de trabajo posible de una acción que la reunión haya asignado realmente.
Qué comprobar en el resultado.
Confirma con los participantes los responsables ambiguos y los plazos relativos. No conviertas en silencio la mención de un departamento en una persona asignada ni una fecha sugerida en un compromiso confirmado.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Action, Owner, Deadline, Evidence. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
De la transcripción a una lista de acciones verificable.
01
Instala WebAct e inicia sesión.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra los fragmentos donde se indican las acciones.
Abre la transcripción escrita existente y haz visibles los fragmentos pertinentes. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto necesario y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Contrasta cada acción, responsable y plazo con el fragmento original. No completes datos ausentes ni interpretes el CSV como tareas ya creadas en otra aplicación.
La página de partida.
Una transcripción escrita de reunión ya disponible y legible en la pestaña activa. Los nombres y los plazos deben estar indicados para poder incluirlos.
El archivo que obtienes.
Un CSV de acciones explícitas con los responsables y los plazos mencionados, además de los fragmentos de respaldo. Las tareas no se sincronizan con otra aplicación. Archivo CSV.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué revisar antes de usar el CSV.
El ejemplo extrae el envío del diseño, asignado a Nora, con el viernes como plazo. Su frase sirve de respaldo. No se añade una fecha exacta ni se crea una tarea en otra aplicación.
Usa una transcripción existente y visible. Muestra los compromisos con su contexto y elige qué vas a compartir. Una sugerencia vaga no debe convertirse en una acción asignada sin respaldo en la conversación.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Comprueba la acción, el nombre, el plazo y el fragmento de respaldo. El ejemplo debe indicar enviar el diseño, Nora y el viernes, sin convertir ese viernes en una fecha exacta no proporcionada. Los datos ausentes quedan como desconocidos y no se actualiza ningún gestor de tareas.
¿La herramienta graba o transcribe la reunión?
No. Proporciona una transcripción escrita existente y legible. Esta tarea no entra en llamadas, no graba audio ni transcribe grabaciones. Los responsables, fechas y decisiones no indicados quedan como desconocidos.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
