Exporteer expliciete acties, genoemde verantwoordelijken, deadlines en de bijbehorende passages naar CSV. Ontbrekende gegevens blijven onbekend; taken worden niet met een andere app gesynchroniseerd.
Dit heb je nodig: een bestaand vergadertranscript dat op de pagina leesbaar is.
Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig. Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.
INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN
Leg vast wie wat heeft toegezegd, zonder details te verzinnen.
Kopieer deze instructie naar WebAct op de pagina met je transcript.
Actiepunten uit een vergadering halenTAAK
Gebruik dit bestaande, zichtbare vergadertranscript. Exporteer expliciete acties, genoemde verantwoordelijken, deadlines en de bijbehorende passages. Laat niet genoemde verantwoordelijken en deadlines onbekend. Maak van vage voorstellen geen toezeggingen en synchroniseer geen taken met een andere app. Maak een CSV-bestand met de naam webact-meeting-action-item-extractor.csv. Het volledige bestand moet kleiner zijn dan 48.000 bytes in UTF-8. Gebruik alleen waarneembare inhoud en gegevens die ik aanlever. Verzin geen ontbrekende waarden. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Vermeld welke inhoud is weggelaten, afgekapt of onleesbaar is; beweer niet dat alles is meegenomen. Vergelijk het resultaat met de bron en stop als de benodigde gegevens niet beschikbaar zijn. Gebruik één kopregel, in elke rij hetzelfde aantal kolommen en verwerk aanhalingstekens volgens de CSV-regels. Sla waarden op als tekst die in een spreadsheet niet als formule kan worden uitgevoerd. Vraag vóór de start naar benodigde instellingen of brongegevens die ontbreken. Begin met maximaal 25 records of één kort document. Vermeld precies welke broninhoud is opgenomen.
Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.
Kies de kolommen die je nodig hebt. Behoud acties, namen en deadlines uit het transcript. Laat ontbrekende verantwoordelijken of datums onbekend en bewaar de bijbehorende passages.
● ● ●Nora zegt toe het ontwerp vrijdag te sturen.VOORBEELD
Brongegevens voor dit voorbeeld
Nora: I will send the mockup on Friday
webact-meeting-action-item-extractor-example.csv
Action,Owner,Deadline,Evidence
Send the mockup,Nora,Friday,I will send the mockup on Friday
CSV
Zo kan je CSV-bestand eruitzien.Een apart bestand. De oorspronkelijke pagina blijft ongewijzigd.
Dit voorbeeld gebruikt een fictieve uitspraak. Open je transcript en voer de taak uit in de extensie om je actiepunten te verzamelen.
PRAKTISCHE GIDS
Zo haal je duidelijke actiepunten uit vergadernotities
Een actielijst geeft een vergadering een praktisch vervolg. Elk punt moet een concrete taak beschrijven die iemand begrijpt zonder het hele gesprek opnieuw te lezen.
Begin met het juiste materiaal.
Wat je aanlevert
een bestaand, zichtbaar vergadertranscript.
Het beoogde resultaat
Exporteer expliciete acties, genoemde verantwoordelijken, deadlines en ondersteunende transcriptfragmenten.
Hoe de workflow werkt.
Zoek expliciete opdrachten en toezeggingen en noteer daarna de verantwoordelijke, deadline en relevante context. Houd een idee voor mogelijk werk gescheiden van een actie die in de vergadering daadwerkelijk is toegewezen.
Wat je in het resultaat controleert.
Bevestig onduidelijke verantwoordelijken en relatieve deadlines bij de deelnemers. Maak van een genoemde afdeling niet stilzwijgend een toegewezen persoon, en van een voorgestelde datum geen bevestigde toezegging.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Action, Owner, Deadline, Evidence. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Van het transcript naar een controleerbare actielijst.
01
Installeer WebAct en log in.
Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.
02
Toon de passages waarin acties worden afgesproken.
Open het bestaande teksttranscript en maak de relevante passages leesbaar. Activeer WebAct via de Chrome-werkbalk, selecteer de benodigde context en schakel over naar Taakmodus.
03
Voer de taak uit en controleer het bestand.
Plak de instructie en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Vergelijk elke actie, verantwoordelijke en deadline met de bron. Vul ontbrekende gegevens niet in en zie de CSV niet als taken die al in een andere app zijn aangemaakt.
De pagina waarmee je begint.
Een bestaand, leesbaar teksttranscript van de vergadering in het actieve tabblad. Namen en deadlines moeten expliciet genoemd zijn om ze in te vullen.
Het bestand dat je krijgt.
Een CSV-bestand met expliciete acties, genoemde verantwoordelijken, deadlines en de bijbehorende passages. De taken worden niet naar een andere app overgezet. CSV-bestand.
De grenzen van deze taak.
De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.
VEELGESTELDE VRAGEN
Controleer de CSV voordat je hem gebruikt.
Het voorbeeld legt vast dat Nora het ontwerp vrijdag stuurt, met haar uitspraak als onderbouwing. Er wordt geen exacte datum toegevoegd en geen taak in een andere app aangemaakt.
Gebruik een bestaand, zichtbaar transcript. Toon toezeggingen met hun context en kies wat je deelt. Een vaag voorstel mag zonder onderbouwing in het gesprek geen toegewezen actie worden.
Wat moet ik in het bestand controleren?
Controleer de actie, naam, deadline en bronpassage. In het voorbeeld staan het ontwerp sturen, Nora en vrijdag, zonder vrijdag om te zetten naar een niet opgegeven datum. Ontbrekende gegevens blijven onbekend en er wordt geen takenapp bijgewerkt.
Neemt de tool de vergadering op of transcribeert hij die?
Nee. Lever een bestaand, leesbaar teksttranscript aan. De taak neemt niet deel aan gesprekken, neemt geen audio op en transcribeert geen opnamen. Niet genoemde verantwoordelijken, datums en besluiten blijven onbekend.
Kan ik het gratis abonnement gebruiken?
Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.
Wordt de taak op deze pagina uitgevoerd?
Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.
Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.
