比較しやすい見積依頼書の作り方。
見積依頼書はサプライヤーの回答を比較できるようにします。数量、単位、納品、受入基準、必要な価格内訳を指定し、未決定の要件を明確に示してください。
作業手順をタスクに合わせましょう。
見積もりを比較できるよう、数量、単位、寸法、材料、納品、受入要件を指定します。物品、輸送費、税金、任意の代替案の価格を別々に求めます。サプライヤーに連絡する前に未決定の仕様を示し、回答形式を決めてください。
- 用意するもの
- 必要な物品やサービスと購買上の制約。
- 得られるもの
- 比較可能な RFQ の質問、仕様、回答テンプレート。
入力と結果を確認しましょう。
説明用の入力と出力 · 実際の WebAct 実行ではない学習用サンプル
入力項目サンプル個
RFQ draft: 200 storage boxes, each 30 × 20 × 15 cm, labeled with supplied item code, delivery to Warehouse A. Material and delivery date undecided. Request comparable price breakdown.
完成例
Request for quotation: 200 labeled storage boxes Required dimensions: 30 × 20 × 15 cm per box. Label: supplied item code; artwork specification to confirm. Destination: Warehouse A; full delivery address to confirm privately. Material: unresolved; quote clearly labeled alternatives rather than assuming one. Please itemize unit price, total goods price, freight, tax treatment, lead time and quote validity. Delivery deadline and acceptance criteria must be agreed before ordering.
この入力をプロンプトに読み込み、WebAct にコピーして試してください。結果は掲載例と異なる場合があります。
判断のポイントとトラブル対処。
サプライヤーが別の材料を代替案と明示せずに見積もるべきですか？
基本要件を明確にし、代替案は別に示してください。そうしないと表面上の価格が異なる製品を指す場合があります。
最安の見積もりを他と比較しにくいのはなぜですか？
輸送費が抜けていたり単位が異なったり要件を除外していたりします。同じ仕様に照らして見積もりを照合してください。
自分の資料で試しましょう。
タスクのプロンプト内の例を自分の資料に置き換えてください。必要な要件を残し、タスクを WebAct にコピーします。
タスクを調整してコピー ↑