À partir d’une transcription existante, rassemblez les sujets, les décisions, les questions ouvertes et les prochaines étapes étayées par les échanges. Enregistrez le compte rendu en Markdown pour le relire.
Il vous faut : une transcription écrite déjà disponible sur une page web lisible.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Retrouvez ce qui a été décidé et ce qui reste à clarifier.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de votre transcription.
Créer un compte rendu de réunionTÂCHE
Utilise la transcription écrite existante, lisible sur cette page web. Rédige un compte rendu avec les sujets, décisions, questions ouvertes et prochaines étapes étayées par les échanges. Une transcription existante est obligatoire : ne rejoins pas la réunion, n’enregistre pas l’audio et ne transcris pas d’enregistrement. Laisse inconnus les responsables, dates et décisions non indiqués. Crée un fichier nommé webact-meeting-minutes-generator.md. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Choisissez les rubriques et le niveau de détail. Conservez les décisions réellement prises et les questions en suspens. N’inventez ni responsable, ni date, ni montant.
● ● ●Pilote prévu lundi ; décision sur le budget reportée.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Team agrees to pilot on Monday; budget decision postponed
webact-meeting-minutes-generator-example.md
# Meeting minutes
## Decision
Start the pilot on Monday.
## Open question
Budget decision postponed.
## Follow-through
Confirm the pilot owner and revisit the budget. Neither owner nor budget amount was stated.
MD
Voici à quoi ressemblerait votre fichier Markdown.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Cet exemple utilise un échange fictif. Ouvrez votre transcription et lancez la tâche dans l’extension pour créer votre compte rendu.
GUIDE PRATIQUE
Comment créer un compte rendu de réunion qui préserve les décisions et le contexte
Un compte rendu aide à se rappeler la discussion qui a mené à une décision et le travail qui en découle. Il est surtout utile comme trace concise, plutôt que comme transcription ligne par ligne.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une transcription textuelle existante affichée sur une page web classique.
Le résultat attendu
Enregistrez un compte rendu avec les sujets, décisions, questions ouvertes et prochaines étapes étayées par la source.
Comment fonctionne le processus.
Organisez les notes ou la transcription fournies en sujets, décisions et actions. Conservez qui a dit ou accepté quoi lorsque cette attribution influe sur les responsabilités, et distinguez la discussion d’une conclusion approuvée.
Les points à vérifier dans le résultat.
Comparez les noms, décisions et points non résolus à la source. Si le document de réunion n’établit pas d’accord, le compte rendu doit présenter le sujet comme discuté ou encore ouvert.
Prévisualisez le Markdown pour vérifier les titres, les listes et les liens, ainsi que le texte. Conservez les références avec le document pour permettre au relecteur de retrouver les affirmations importantes dans les sources fournies.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple Markdown téléchargeable montre une organisation possible du résultat. Lisez-le avec l’exemple source et distinguez les faits consignés, les formulations proposées et les questions encore sans réponse.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
De la transcription aux décisions et points à suivre.
01
Installez WebAct et connectez-vous.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez la transcription déjà rédigée.
Ouvrez une page web qui contient la transcription écrite de la réunion. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez les passages utiles et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Comparez les sujets, décisions et suites à la transcription. Les questions non tranchées et les responsables non nommés doivent rester à clarifier.
La page de départ.
Une transcription écrite existante, lisible sur une page web dans l’onglet actif. Un enregistrement audio seul ne suffit pas.
Le fichier obtenu.
Un compte rendu Markdown avec les sujets abordés, les décisions, les questions ouvertes et les prochaines étapes fondées sur la transcription. Fichier Markdown.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans le fichier Markdown.
L’exemple retient le lancement du pilote lundi et le report de la décision sur le budget. Le responsable du pilote et le montant du budget n’ont pas été indiqués ; ils restent à confirmer.
Utilisez une transcription déjà rédigée et lisible sur une page web. Affichez les passages nécessaires et choisissez le contexte à partager. Cet outil ne transforme pas un enregistrement audio en texte.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez que le compte rendu respecte les décisions et les incertitudes de la transcription. Dans l’exemple, le pilote commence lundi, mais le budget n’est pas décidé. Aucun responsable ni montant n’est inventé. Il faut fournir la transcription : aucun bot de réunion ni enregistrement audio n’est inclus.
L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?
Non. Fournissez une transcription écrite existante et lisible. Cette tâche ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas un enregistrement. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
