Consignez gratuitement les décisions de votre réunion.
Créez un registre CSV à partir de la transcription. Distinguez les choix acceptés des propositions encore en discussion, avec les passages qui justifient les décisions retenues.
Il vous faut : une transcription de réunion où figurent des propositions et des décisions.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Gardez la trace des décisions, sans confondre débat et accord.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de votre transcription.
Consigner les décisions d’une réunionTÂCHE
Utilise cette transcription de réunion avec ses propositions et décisions. Crée un registre qui distingue les choix acceptés des propositions non tranchées. Garde les passages qui étayent les statuts. Une option discutée sans accord explicite ne doit pas devenir une décision acceptée. Crée un CSV nommé webact-meeting-decision-log-generator.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement les informations observables et celles que je fournis. N’invente aucune valeur manquante. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale tout contenu omis, tronqué ou illisible ; ne prétends pas avoir tout couvert. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les données nécessaires sont indisponibles. Utilise une seule ligne d’en-têtes, le même nombre de colonnes dans chaque ligne et des guillemets correctement échappés. Enregistre les valeurs comme du texte qui ne pourra pas être exécuté comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages nécessaires ou les informations source qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez les colonnes utiles. Gardez la formulation des choix et les passages justificatifs. Signalez les statuts incertains au lieu de supposer un accord.
● ● ●L’option B est acceptée ; l’option A a seulement été discutée.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Option A discussed; team agrees on Option B
webact-meeting-decision-log-generator-example.csv
Decision,Status,Evidence
Option B,Accepted,Team agrees on Option B
CSV
Voici à quoi ressemblerait votre CSV.Un fichier séparé, sans modifier la page.
L’exemple utilise un échange fictif. Ouvrez votre transcription et lancez la tâche dans l’extension pour créer votre propre registre.
GUIDE PRATIQUE
Comment créer un registre des décisions à partir d’une réunion
Un registre des décisions consigne les choix effectués et leurs raisons, afin que la suite du travail ne remette pas en discussion des questions réglées sans en connaître le contexte. Il peut aussi indiquer les sujets reportés plutôt que résolus.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une transcription de réunion contenant des propositions et des décisions.
Le résultat attendu
Créez un journal de décisions qui distingue les choix validés des propositions encore ouvertes.
Comment fonctionne le processus.
Repérez les décisions explicites, consignez les raisons disponibles et conservez les autres options évoquées lorsqu’elles expliquent le choix. Reliez chaque entrée au passage source ou à l’horodatage, lorsqu’ils existent.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez que la personne ou le groupe chargé de décider a bien approuvé le résultat. Une préférence marquée, une option proposée ou une question restée sans réponse ne doit pas apparaître comme une décision prise.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Decision, Status, Evidence. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez les propositions et les réponses de l’équipe.
Ouvrez la transcription existante et affichez les passages qui présentent les propositions et leur issue. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte utile et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Contrôlez chaque décision et son passage justificatif. Une option discutée sans accord ne doit pas devenir une décision acceptée.
La page de départ.
Une transcription écrite et lisible dans l’onglet actif, avec le contexte des propositions et des décisions.
Le fichier obtenu.
Un registre CSV qui distingue les décisions acceptées des propositions non tranchées et conserve les éléments qui étayent leur statut. Fichier CSV.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans votre CSV.
L’exemple ne retient que l’option B comme décision acceptée. L’option A a été discutée, mais rien ne permet de la présenter comme approuvée.
Utilisez une transcription existante avec les propositions et les échanges qui permettent de savoir si elles ont été acceptées. Affichez le contexte nécessaire et choisissez ce que vous partagez. Une simple mention d’une option ne prouve pas un accord.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Comparez chaque statut à l’extrait qui le justifie. Dans l’exemple, l’équipe accepte B ; A n’est qu’une option discutée. Ne transformez pas une proposition en décision et laissez les informations absentes inconnues.
L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?
Non. Fournissez une transcription écrite existante et lisible. Cette tâche ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas un enregistrement. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
