Crea un registro CSV a partir de la transcripción. Distingue las opciones aceptadas de las propuestas pendientes e incluye los fragmentos que respaldan las decisiones.
Qué necesitas: una transcripción de reunión con propuestas y decisiones.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Guarda las decisiones sin confundir debate con acuerdo.
Copia esta instrucción en WebAct en la página de tu transcripción.
Registrar las decisiones de una reuniónTAREA
Usa esta transcripción de reunión con sus propuestas y decisiones. Crea un registro que distinga las opciones aceptadas de las propuestas sin resolver. Conserva los fragmentos que respaldan los estados. Una opción debatida sin acuerdo explícito no debe convertirse en una decisión aceptada. Crea un archivo CSV llamado webact-meeting-decision-log-generator.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48 000 bytes en UTF-8. Utiliza solo el contenido que puedas observar y los datos que yo proporcione. No inventes valores que falten. Conserva los identificadores, las fechas, las unidades y las monedas. Indica qué contenido se ha omitido, truncado o no se ha podido leer; no afirmes que la exportación está completa. Comprueba el resultado con la fuente y detente si no están disponibles los datos necesarios. Usa una sola fila de encabezados, el mismo número de columnas en todas las filas y comillas correctamente escapadas. Guarda los valores como texto que no pueda ejecutarse como una fórmula en una hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes o datos de origen necesarios que falten. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Elige las columnas que necesitas. Conserva la formulación de las opciones y los fragmentos de respaldo. Señala los estados inciertos en vez de dar por hecho un acuerdo.
● ● ●Se acepta la opción B; la opción A solo se debatió.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Option A discussed; team agrees on Option B
webact-meeting-decision-log-generator-example.csv
Decision,Status,Evidence
Option B,Accepted,Team agrees on Option B
CSV
Así quedaría tu archivo CSV.Un archivo aparte, sin modificar la página.
El ejemplo usa una conversación ficticia. Abre tu transcripción y ejecuta la tarea en la extensión para crear tu registro.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo crear un registro de decisiones a partir de una reunión
Un registro de decisiones recoge qué se eligió y por qué, para que el trabajo posterior no reabra cuestiones resueltas sin contexto. También puede mostrar qué asuntos se aplazaron en vez de resolverse.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
una transcripción de reunión con propuestas y decisiones.
El resultado previsto
Crea un registro de decisiones que distinga las opciones aprobadas de las propuestas pendientes.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Identifica las decisiones explícitas, registra los motivos disponibles y conserva las alternativas mencionadas en la conversación cuando ayuden a explicar la elección. Vincula cada entrada al pasaje de origen o a la marca de tiempo, si existen.
Qué comprobar en el resultado.
Comprueba que la persona o el grupo responsable de decidir realmente aprobó el resultado. Una preferencia firme, una opción propuesta o una pregunta sin respuesta no deben figurar como una decisión tomada.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Decision, Status, Evidence. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra las propuestas y las respuestas del equipo.
Abre la transcripción existente y muestra los fragmentos con las propuestas y su desenlace. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Comprueba cada decisión y el fragmento que la respalda. Una opción debatida sin acuerdo no debe convertirse en una decisión aceptada.
La página de partida.
Una transcripción escrita y legible en la pestaña activa, con el contexto de las propuestas y las decisiones.
El archivo que obtienes.
Un registro CSV que separa las decisiones aceptadas de las propuestas sin resolver y conserva el respaldo de cada estado. Archivo CSV.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué revisar antes de usar el CSV.
El ejemplo solo registra la opción B como aceptada. La opción A se debatió, pero nada permite presentarla como aprobada.
Usa una transcripción existente con las propuestas y las respuestas que permitan saber si se aceptaron. Muestra el contexto necesario y elige qué vas a compartir. Mencionar una opción no demuestra que haya acuerdo.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Compara cada estado con el fragmento que lo respalda. En el ejemplo, el equipo acepta B y solo debate A. No conviertas propuestas en decisiones y deja como desconocidos los datos ausentes.
¿La herramienta graba o transcribe la reunión?
No. Proporciona una transcripción escrita existente y legible. Esta tarea no entra en llamadas, no graba audio ni transcribe grabaciones. Los responsables, fechas y decisiones no indicados quedan como desconocidos.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
