A partir de una transcripción existente, reúne los temas, las decisiones, las preguntas pendientes y los próximos pasos respaldados por la conversación. Guarda el acta en Markdown para revisarla.
Qué necesitas: una transcripción escrita ya disponible en una página web legible.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Recupera lo que se decidió y lo que aún falta aclarar.
Copia esta instrucción en WebAct en la página de tu transcripción.
Crear un acta de reuniónTAREA
Usa la transcripción escrita existente y legible en esta página web. Redacta un acta con temas, decisiones, preguntas pendientes y próximos pasos respaldados por la conversación. Hace falta una transcripción existente: no entres en la reunión, no grabes audio ni transcribas grabaciones. Deja como desconocidos los responsables, fechas y decisiones no indicados. Crea un archivo llamado webact-meeting-minutes-generator.md. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa únicamente el contenido que puedas observar y los datos que yo facilite. No inventes información que falte. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica qué contenido has omitido o no has podido leer y qué partes están truncadas; no afirmes que has incluido todo. Compara el resultado con el original y detente si no está disponible la información necesaria. Antes de empezar, pídeme cualquier ajuste o dato de origen que necesites. Empieza con un máximo de 25 elementos o un documento breve e indica exactamente qué contenido de origen has incluido.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Elige las secciones y el nivel de detalle. Conserva las decisiones tomadas y las preguntas pendientes. No inventes responsables, fechas ni importes.
● ● ●Prueba piloto el lunes; decisión sobre el presupuesto aplazada.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Team agrees to pilot on Monday; budget decision postponed
webact-meeting-minutes-generator-example.md
# Meeting minutes
## Decision
Start the pilot on Monday.
## Open question
Budget decision postponed.
## Follow-through
Confirm the pilot owner and revisit the budget. Neither owner nor budget amount was stated.
MD
Así quedaría tu archivo Markdown.Un archivo aparte, sin modificar la página.
El ejemplo usa una conversación ficticia. Abre tu transcripción y ejecuta la tarea en la extensión para crear tu acta.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo crear actas de reunión que conserven las decisiones y el contexto
Las actas ayudan a recordar la conversación que dio forma a una decisión y el trabajo que se deriva de ella. Son más útiles como registro conciso que como transcripción línea por línea.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
una transcripción de texto existente en una página web convencional.
El resultado previsto
Guarda un acta con los temas, las decisiones, las preguntas abiertas y los siguientes pasos respaldados por la fuente.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Organiza las notas o la transcripción proporcionadas en temas, decisiones y acciones. Conserva quién dijo o acordó cada cosa cuando esa atribución influya en la responsabilidad y distingue la discusión de una conclusión aprobada.
Qué comprobar en el resultado.
Comprueba nombres, decisiones y puntos sin resolver con la fuente. Si el registro no demuestra que hubo acuerdo, el acta debe describir el asunto como debatido o aún abierto.
Previsualiza el Markdown para comprobar títulos, listas y enlaces, además del texto. Conserva las referencias con el documento para que quien lo revise pueda rastrear las afirmaciones importantes hasta el material proporcionado.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo Markdown descargable muestra una posible organización del resultado. Léelo junto al ejemplo de origen y distingue hechos registrados, redacción propuesta y preguntas aún pendientes.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
De la transcripción a las decisiones y los asuntos por seguir.
01
Instala WebAct e inicia sesión.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra la transcripción ya escrita.
Abre una página web con la transcripción escrita de la reunión. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona los fragmentos pertinentes y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Contrasta temas, decisiones y próximos pasos con la transcripción. Las preguntas sin resolver y los responsables no nombrados deben seguir pendientes.
La página de partida.
Una transcripción escrita existente y legible en una página web de la pestaña activa. Una grabación de audio por sí sola no sirve.
El archivo que obtienes.
Un acta en Markdown con los temas tratados, las decisiones, las preguntas abiertas y los próximos pasos basados en la transcripción. Archivo Markdown.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué comprobar en el archivo Markdown.
El ejemplo recoge el inicio de la prueba piloto el lunes y el aplazamiento de la decisión sobre el presupuesto. No se indicó responsable ni importe; ambos siguen por confirmar.
Usa una transcripción ya escrita y legible en una página web. Muestra los fragmentos necesarios y elige el contexto que vas a compartir. Esta herramienta no convierte una grabación de audio en texto.
¿Qué debo revisar en el archivo?
Comprueba que el acta respete las decisiones y las dudas de la transcripción. En el ejemplo, la prueba empieza el lunes, pero el presupuesto sigue pendiente. No se inventa responsable ni importe. Debes aportar la transcripción: no incluye un bot de reuniones ni grabación de audio.
¿La herramienta graba o transcribe la reunión?
No. Proporciona una transcripción escrita existente y legible. Esta tarea no entra en llamadas, no graba audio ni transcribe grabaciones. Los responsables, fechas y decisiones no indicados quedan como desconocidos.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
