Fasse aus einem vorhandenen Transkript Themen, Entscheidungen, offene Fragen und belegte nächste Schritte zusammen. Speichere das Protokoll als Markdown-Datei zum Prüfen.
Das brauchst du: ein bereits vorhandenes, lesbares Texttranskript auf einer normalen Webseite.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Halte fest, was entschieden wurde und was noch offen ist.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deinem Transkript.
Ein Besprechungsprotokoll erstellenAUFGABE
Nutze das vorhandene, lesbare Texttranskript auf dieser Webseite. Erstelle ein Protokoll mit Themen, Entscheidungen, offenen Fragen und durch das Gespräch belegten nächsten Schritten. Ein vorhandenes Transkript ist erforderlich: Tritt der Besprechung nicht bei, nimm kein Audio auf und transkribiere keine Aufnahme. Lass nicht genannte Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen unbekannt. Erstelle eine Datei namens webact-meeting-minutes-generator.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Wähle Abschnitte und Detailgrad. Behalte tatsächlich getroffene Entscheidungen und offene Fragen bei. Erfinde keine Zuständigkeiten, Termine oder Beträge.
● ● ●Pilotstart am Montag; Budgetentscheidung vertagt.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Team agrees to pilot on Monday; budget decision postponed
webact-meeting-minutes-generator-example.md
# Meeting minutes
## Decision
Start the pilot on Monday.
## Open question
Budget decision postponed.
## Follow-through
Confirm the pilot owner and revisit the budget. Neither owner nor budget amount was stated.
MD
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet ein fiktives Gespräch. Öffne dein Transkript und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um dein Protokoll zu erstellen.
PRAXISLEITFADEN
So erstellst du ein Sitzungsprotokoll, das Entscheidungen und Kontext bewahrt
Ein Protokoll hilft, sich an die Diskussion hinter einer Entscheidung und die daraus folgende Arbeit zu erinnern. Es ist als knapper Bericht nützlicher als als zeilenweise Abschrift.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eine vorhandene Textmitschrift auf einer gewöhnlichen Webseite.
Das beabsichtigte Ergebnis
Speichere ein Protokoll mit Themen, Entscheidungen, offenen Fragen und durch die Quelle belegten nächsten Schritten.
So funktioniert der Ablauf.
Ordne die bereitgestellten Notizen oder das Transkript nach Themen, Entscheidungen und Aufgaben. Bewahre, wer was gesagt oder vereinbart hat, wenn diese Zuordnung die Verantwortung betrifft, und trenne Diskussionen von freigegebenen Schlussfolgerungen.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Gleiche Namen, Entscheidungen und offene Punkte mit der Quelle ab. Belegt die Aufzeichnung keine Einigung, sollte das Protokoll den Punkt als besprochen oder noch offen bezeichnen.
Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Vom Transkript zu Entscheidungen und offenen Punkten.
01
WebAct installieren und anmelden.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige das bereits vorliegende Texttranskript.
Öffne eine Webseite mit dem schriftlichen Transkript der Besprechung. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle die relevanten Passagen aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Gleiche Themen, Entscheidungen und nächste Schritte mit dem Transkript ab. Ungeklärte Fragen und nicht genannte Zuständigkeiten müssen offen bleiben.
Deine Ausgangsseite.
Ein vorhandenes, lesbares Texttranskript auf einer Webseite im aktiven Tab. Eine Audioaufnahme allein reicht nicht.
Deine fertige Datei.
Ein Markdown-Protokoll mit besprochenen Themen, Entscheidungen, offenen Fragen und nächsten Schritten, die sich auf das Transkript stützen. Markdown-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.
Das Beispiel hält den Pilotstart am Montag und die vertagte Budgetentscheidung fest. Eine verantwortliche Person und ein Budgetbetrag wurden nicht genannt und müssen noch geklärt werden.
Nutze ein bereits geschriebenes, lesbares Transkript auf einer Webseite. Zeige die benötigten Passagen und wähle den zu teilenden Kontext. Dieses Tool wandelt keine Audioaufnahme in Text um.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe, ob das Protokoll Entscheidungen und Unsicherheiten aus dem Transkript wiedergibt. Im Beispiel startet der Pilot am Montag, das Budget bleibt offen. Zuständigkeit und Betrag werden nicht erfunden. Das Transkript musst du bereitstellen; ein Meeting-Bot oder eine Audioaufnahme sind nicht enthalten.
Nimmt das Tool die Besprechung auf oder transkribiert es sie?
Nein. Stelle ein vorhandenes, lesbares Texttranskript bereit. Die Aufgabe tritt keinen Anrufen bei, nimmt kein Audio auf und transkribiert keine Aufnahmen. Nicht genannte Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen bleiben unbekannt.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
