So erstellst du ein Entscheidungsprotokoll aus einer Besprechung
Ein Entscheidungsprotokoll hält fest, was entschieden wurde und warum, damit geklärte Fragen bei späteren Arbeiten nicht ohne Kontext wieder aufgerollt werden. Es kann außerdem zeigen, welche Punkte vertagt statt gelöst wurden.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine Gesprächsmitschrift mit Vorschlägen und Entscheidungen.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Erstelle ein Entscheidungsprotokoll, das angenommene Entscheidungen von noch offenen Vorschlägen unterscheidet.
So funktioniert der Ablauf.
Ermittle ausdrücklich getroffene Entscheidungen, dokumentiere die vorhandene Begründung und halte erwähnte Alternativen fest, wenn sie die Wahl erklären. Verknüpfe jeden Eintrag mit der Quellpassage oder einem Zeitstempel, sofern vorhanden.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe, ob die entscheidungsbefugte Person oder Gruppe dem Ergebnis tatsächlich zugestimmt hat. Eine deutliche Präferenz, eine vorgeschlagene Option oder eine unbeantwortete Frage darf nicht als getroffene Entscheidung erscheinen.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Decision, Status, Evidence. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.