Как составить журнал решений по итогам встречи
Журнал решений фиксирует, что было выбрано и почему, чтобы в дальнейшей работе уже решённые вопросы не открывались заново без учёта контекста. Он также может показывать, какие вопросы были отложены, а не решены.
Начните с подходящего материала.
- Что вы предоставляете
- расшифровка встречи с предложениями и решениями.
- Ожидаемый результат
- Создайте журнал решений, отделив принятые варианты от ещё не принятых предложений.
Как устроен рабочий процесс.
Найдите явно принятые решения, запишите имеющиеся обоснования и сохраните упомянутые альтернативы, если они помогают понять выбор. При наличии ссылки на исходный фрагмент или временной метки добавьте её к соответствующей записи.
Что проверить в результате.
Проверьте, действительно ли ответственное лицо или группа одобрили результат. Выраженное предпочтение, предложенный вариант или вопрос без ответа не должны выглядеть как принятое решение.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Decision, Status, Evidence. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Скачать пример ↓Используйте со своими материалами.
- Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
- Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
- Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.