Учёт счетов и заказов

Выгрузите позиции счёта бесплатно.

Сохраните в CSV описание, количество, цену за единицу, указанную сумму каждой позиции и валюту из видимой HTML-таблицы счёта.

Что понадобится: видимая HTML-таблица с позициями счёта.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте CSV для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Извлечь позиции счётаЗАДАЧА
Работай только с видимой HTML-таблицей позиций счёта. Выгрузи описание, количество, цену за единицу, указанную сумму каждой позиции и валюту. Создай файл CSV с именем webact-invoice-line-item-extractor.csv. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставляй отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. Нужна видимая текстовая таблица. Не извлекай таблицы из PDF и не выполняй OCR. Используй одну строку заголовков и одинаковый набор столбцов во всех строках. Экранируй кавычки и записывай значения как обычный текст, который не выполняется в таблице как формула. До начала запроси у меня недостающие настройки или исходные сведения. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Укажите нужные поля и уровень детализации. Сохраняйте исходные факты и отмечайте всё, что нужно проверить.

Одна задача — результат для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
2 notebooks at USD 5, line total USD 10
Файл CSV для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример CSV ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как извлечь позиции счёта, сохранив количество и цену за единицу

Извлечение позиций упрощает сверку и классификацию деталей счёта. Каждая строка должна сохранять, за что выставлена сумма, сколько поставлено и как выражен размер начисления.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
видимая HTML-таблица позиций счёта.
Ожидаемый результат
Выгрузите описание, количество, цену за единицу и указанную сумму строки с валютой.

Как устроен рабочий процесс.

Держите описание, количество, цену за единицу и итог строки вместе. Отделяйте скидки, доставку и налог там, где это сделано в источнике, чтобы при преобразовании в строки сохранился их смысл.

Что проверить в результате.

Внимательно проверяйте повторяющиеся описания и промежуточные итоги. Промежуточный итог — не ещё один купленный товар, а сумму строки нельзя считать ценой за единицу без учёта количества из источника.

Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.

Разберите готовый пример.

В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Description, Quantity, Unit price, Line total, Currency. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте файл.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Откройте счёт и покажите читаемую текстовую таблицу его позиций. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.

Что понадобится.

Видимая HTML-таблица с позициями счёта.

Что вы получите.

Сохраните в CSV описание, количество, цену за единицу, указанную сумму каждой позиции и валюту из видимой HTML-таблицы счёта. Файл CSV.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

В примере одна строка содержит два блокнота по 5 USD и указанную сумму позиции 10 USD. Сверьте количество, цену, сумму и валюту с таблицей счёта.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Что нужно предоставить?

Видимая HTML-таблица с позициями счёта. Разверните нужное содержимое и проверьте контекст, который передаёте задаче.

Что проверить в результате?

В примере одна строка содержит два блокнота по 5 USD и указанную сумму позиции 10 USD. Сверьте количество, цену, сумму и валюту с таблицей счёта. Нужна видимая текстовая таблица. Задача не извлекает таблицы из PDF и не распознаёт изображения через OCR.

Можно ли использовать скан или вложение?

Используйте читаемый HTML или предоставьте текст на обычной веб-странице. Сканы, разбор PDF и пакетная обработка вложений в эти задачи не входят. Сверьте результат с оригиналом перед использованием в учёте.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сверьте файл с исходными данными.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct