Comment extraire les lignes d’une facture sans perdre les quantités et les prix unitaires
L’extraction des lignes facilite le rapprochement ou la classification des détails d’une facture. Chaque ligne doit conserver ce qui a été facturé, la quantité fournie et la manière dont le montant est exprimé.
Commencez avec le bon contenu.
- Ce que vous fournissez
- un tableau HTML visible des lignes d’une facture.
- Le résultat attendu
- Exportez la description, la quantité, le prix unitaire et le total de ligne indiqué, avec la devise.
Comment fonctionne le processus.
Gardez ensemble la description, la quantité, le prix unitaire et le total de ligne. Séparez les remises, la livraison et les taxes lorsque la source le fait afin de préserver leur sens lors de la conversion en lignes.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez soigneusement les descriptions répétées et les sous-totaux. Un sous-total n’est pas un autre article acheté, et un montant de ligne ne doit pas être traité comme un prix unitaire sans tenir compte de la quantité indiquée dans la source.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Description, Quantity, Unit price, Line total, Currency. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Télécharger l’exemple ↓Utilisez-le avec vos propres contenus.
- Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
- Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
- Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.