So extrahierst du Rechnungspositionen, ohne Menge und Einzelpreis zu verlieren
Die Extraktion einzelner Positionen erleichtert den Abgleich oder die Kategorisierung von Rechnungsdetails. Jede Zeile sollte bewahren, was berechnet wurde, welche Menge geliefert wurde und wie der Betrag angegeben ist.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine sichtbare HTML-Tabelle mit Rechnungspositionen.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Exportiere Beschreibung, Menge, Stückpreis und ausgewiesene Zeilensumme samt Währung.
So funktioniert der Ablauf.
Halte Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Zeilensumme zusammen. Trenne Rabatte, Versand und Steuern, wenn die Quelle dies tut, damit ihre Bedeutung bei der Umwandlung in Zeilen erhalten bleibt.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe wiederholte Beschreibungen und Zwischensummen sorgfältig. Eine Zwischensumme ist kein weiterer gekaufter Artikel, und ein Zeilenbetrag darf ohne den Mengenbezug der Quelle nicht als Einzelpreis behandelt werden.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Description, Quantity, Unit price, Line total, Currency. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.