Учёт счетов и заказов

Извлеките данные заказа на закупку бесплатно.

Сохраните в CSV номер заказа на закупку, покупателя, поставщика и запрошенные позиции из HTML или предоставленного текста. Новый заказ не оформляется.

Что понадобится: заказ на закупку в HTML или предоставленный вами текст на веб-странице.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте CSV для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Извлечь данные заказа на закупкуЗАДАЧА
Работай только с заказом на закупку в HTML или предоставленным мной текстом на веб-странице. Выгрузи номер заказа на закупку, покупателя, поставщика и запрошенные позиции, не оформляя заказ. Создай файл CSV с именем webact-purchase-order-extractor.csv. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставляй отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. Используй только HTML или предоставленный текст. Не разбирай PDF, не экспортируй EDI, не оформляй заказы и не выполняй их согласование. Используй одну строку заголовков и одинаковый набор столбцов во всех строках. Экранируй кавычки и записывай значения как обычный текст, который не выполняется в таблице как формула. До начала запроси у меня недостающие настройки или исходные сведения. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Укажите нужные поля и уровень детализации. Сохраняйте исходные факты и отмечайте всё, что нужно проверить.

Одна задача — результат для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
PO12 requests 20 blue folders from Example Supply
Файл CSV для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример CSV ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как извлечь заказ на закупку в понятную запись

Заказ на закупку описывает запрашиваемые товары или услуги и условия их заказа. Извлечение помогает сравнить заказ с последующими записями о поставке или счетами.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
заказ на закупку в HTML или веб-текст, предоставленный пользователем.
Ожидаемый результат
Экспортируйте номер заказа на закупку, покупателя, поставщика и запрошенные позиции, не оформляя заказ.

Как устроен рабочий процесс.

Сохраните идентификатор заказа, поставщика, сведения о доставке и единицы позиций. Держите каждое количество связанным с его спецификацией, чтобы число упаковок нельзя было спутать с числом отдельных изделий.

Что проверить в результате.

Перед использованием результата проверьте изменения и незаполненные поля. Заказ документирует указание или соглашение, но не доказывает получение товаров или оплату счёта.

Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.

Разберите готовый пример.

В скачиваемом примере CSV используются столбцы: PO number, Buyer, Supplier, Item, Quantity. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте файл.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Откройте заказ на закупку в читаемом HTML или предоставьте его текст на обычной веб-странице. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.

Что понадобится.

Заказ на закупку в HTML или предоставленный вами текст на веб-странице.

Что вы получите.

Сохраните в CSV номер заказа на закупку, покупателя, поставщика и запрошенные позиции из HTML или предоставленного текста. Новый заказ не оформляется. Файл CSV.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

В примере заказ PO12 содержит 20 синих папок от Example Supply. Покупатель не указан и остаётся неизвестным.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Что нужно предоставить?

Заказ на закупку в HTML или предоставленный вами текст на веб-странице. Разверните нужное содержимое и проверьте контекст, который передаёте задаче.

Что проверить в результате?

В примере заказ PO12 содержит 20 синих папок от Example Supply. Покупатель не указан и остаётся неизвестным. Подходят только HTML и предоставленный текст. Задача не разбирает PDF, не экспортирует EDI, не оформляет заказы и не выполняет их согласование.

Можно ли использовать скан или вложение?

Используйте читаемый HTML или предоставьте текст на обычной веб-странице. Сканы, разбор PDF и пакетная обработка вложений в эти задачи не входят. Сверьте результат с оригиналом перед использованием в учёте.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сверьте файл с исходными данными.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct