Zo haal je factuurregels op zonder hoeveelheid en tarief te verliezen
Het extraheren van factuurregels maakt details makkelijker af te stemmen of te categoriseren. Elke rij moet behouden wat er is gefactureerd, hoeveel er is geleverd en hoe het bedrag wordt uitgedrukt.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- een zichtbare HTML-tabel met factuurregels.
- Het beoogde resultaat
- Exporteer omschrijving, aantal, eenheidsprijs en vermeld regeltotaal met valuta.
Hoe de workflow werkt.
Houd omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en regeltotaal bij elkaar. Scheid kortingen, verzending en belasting als de bron dat doet, zodat hun betekenis bij de omzetting naar rijen behouden blijft.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer herhaalde omschrijvingen en subtotalen zorgvuldig. Een subtotaal is geen extra gekocht artikel en een regelbedrag mag niet als eenheidsprijs worden behandeld zonder de hoeveelheidscontext uit de bron.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Description, Quantity, Unit price, Line total, Currency. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.