Учёт счетов и заказов

Извлеките данные счёта из HTML бесплатно.

Выгрузите в CSV номер счёта, поставщика, дату выставления, срок оплаты, валюту и указанную общую сумму из читаемой HTML-страницы.

Что понадобится: счёт в виде читаемого HTML, а не скан или PDF.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте CSV для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Извлечь данные счёта из HTMLЗАДАЧА
Работай только со счётом в виде читаемого HTML. Не используй сканированные PDF. Выгрузи номер счёта, поставщика, дату выставления, срок оплаты, валюту и указанную общую сумму. Создай файл CSV с именем webact-html-invoice-data-extractor.csv. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставляй отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. Используй только читаемые счета в HTML. Не обрабатывай сканы, PDF и пакеты вложений и не выполняй OCR. Используй одну строку заголовков и одинаковый набор столбцов во всех строках. Экранируй кавычки и записывай значения как обычный текст, который не выполняется в таблице как формула. До начала запроси у меня недостающие настройки или исходные сведения. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Укажите нужные поля и уровень детализации. Сохраняйте исходные факты и отмечайте всё, что нужно проверить.

Одна задача — результат для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Invoice INV7; Acme; USD 120; due 30 October
Файл CSV для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример CSV ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как извлечь поля счёта из читаемой веб-страницы

Извлечение данных счёта помогает подготовить согласованную запись из читаемого представления документа. Оно полезно для административной работы, когда номер счёта, стороны, даты и суммы нужно перенести в электронную таблицу.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
счёт, доступный в читаемом HTML, без сканированных PDF.
Ожидаемый результат
Выгрузите номер счёта, поставщика, дату выставления, срок оплаты, валюту и указанную общую сумму.

Как устроен рабочий процесс.

Держите поля всего документа отдельно от отдельных начислений. Сохраняйте указанную валюту и различайте дату счёта, срок оплаты и любую дату платежа, не помещая их в один общий столбец даты.

Что проверить в результате.

Сравните извлечённые значения с исходным счётом. Источником для этого сценария служит читаемое HTML-представление; для недоступного скана или вложения потребуется другой способ предоставить содержимое.

Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.

Разберите готовый пример.

В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Invoice number, Vendor, Issue date, Due date, Currency, Stated total. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте файл.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Откройте счёт на читаемой HTML-странице и покажите нужные поля. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.

Что понадобится.

Счёт в виде читаемого HTML, а не скан или PDF.

Что вы получите.

Выгрузите в CSV номер счёта, поставщика, дату выставления, срок оплаты, валюту и указанную общую сумму из читаемой HTML-страницы. Файл CSV.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

В примере счёт INV7 от Acme содержит сумму 120 USD и срок оплаты 30 октября. Дата выставления не указана и остаётся пустой.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Что нужно предоставить?

Счёт в виде читаемого HTML, а не скан или PDF. Разверните нужное содержимое и проверьте контекст, который передаёте задаче.

Что проверить в результате?

В примере счёт INV7 от Acme содержит сумму 120 USD и срок оплаты 30 октября. Дата выставления не указана и остаётся пустой. Подходят только читаемые счета в HTML. Сканы, PDF, распознавание через OCR и пакетная обработка вложений не входят в задачу.

Можно ли использовать скан или вложение?

Используйте читаемый HTML или предоставьте текст на обычной веб-странице. Сканы, разбор PDF и пакетная обработка вложений в эти задачи не входят. Сверьте результат с оригиналом перед использованием в учёте.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сверьте файл с исходными данными.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct