Como extrair itens de fatura sem perder quantidade e preço unitário
A extração de itens facilita a conciliação ou categorização dos detalhes de uma fatura. Cada linha deve preservar o que foi cobrado, quanto foi fornecido e como o valor está expresso.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- uma tabela visível de itens de fatura em HTML.
- O resultado pretendido
- Exporte descrição, quantidade, preço unitário e total informado por item, com a moeda.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Mantenha juntos descrição, quantidade, preço unitário e total da linha. Separe descontos, frete e impostos quando a fonte fizer isso, para que o significado seja preservado na conversão em linhas.
O que conferir no resultado.
Confira com cuidado descrições repetidas e subtotais. Um subtotal não é outro item comprado, e o valor de uma linha não deve ser tratado como preço unitário sem considerar a quantidade informada na fonte.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Description, Quantity, Unit price, Line total, Currency. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.