Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct. Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.
ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Подготовьте CSV для проверки.
Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.
Извлечь данные квитанции из письмаЗАДАЧА
Работай только с открытым письмом с квитанцией и читаемым текстом. Выгрузи продавца, дату, сумму, валюту и номер заказа. Создай файл CSV с именем webact-receipt-email-extractor.csv. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставляй отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. Используй только текст письма с квитанцией. Не включай вложения, если я не предоставил их читаемый текст отдельно. Используй одну строку заголовков и одинаковый набор столбцов во всех строках. Экранируй кавычки и записывай значения как обычный текст, который не выполняется в таблице как формула. До начала запроси у меня недостающие настройки или исходные сведения. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.
Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».
Настройте инструкцию. Укажите нужные поля и уровень детализации. Сохраняйте исходные факты и отмечайте всё, что нужно проверить.
● ● ●Одна задача — результат для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Receipt: Example Store, USD 32, order E42
webact-receipt-email-extractor-example.csv
Merchant,Receipt date,Amount,Currency,Order ID
Example Store,,32,USD,E42
CSV
Файл CSV для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Как превратить письма с чеками в структурированные записи о расходах
Письма с чеками проще организовать, если продавец, дата, сумма и справочные номера фиксируются единообразно. Этот инструмент готовит поля к проверке, не определяя их бухгалтерский учёт.
Начните с подходящего материала.
Что вы предоставляете
открытое письмо с чеком и читаемым текстом.
Ожидаемый результат
Экспортируйте продавца, дату, сумму, валюту и идентификатор заказа.
Как устроен рабочий процесс.
Найдите сведения о транзакции в выбранном сообщении и сохраните указанную валюту. Отличайте номер чека продавца от идентификатора письма или не связанного с ним номера заказа.
Что проверить в результате.
Сравните итоги и даты с чеком, затем проверьте, есть ли такая запись в вашей системе учёта расходов. Извлечённый чек не подтверждает право на возмещение или налоговый вычет.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Merchant, Receipt date, Amount, Currency, Order ID. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте файл.
01
Установите WebAct и войдите в аккаунт.
Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.
02
Подготовьте исходные данные.
Откройте письмо с квитанцией и разверните нужный текст. Если нужны данные вложения, предоставьте его читаемый текст отдельно. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».
03
Запустите задачу и проверьте результат.
Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.
Что понадобится.
Открытое письмо с квитанцией и читаемым текстом.
Что вы получите.
Перенесите продавца, дату, сумму, валюту и номер заказа из читаемого письма с квитанцией в CSV. Отсутствующие сведения останутся неизвестными. Файл CSV.
Границы задачи.
Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что проверить перед использованием.
В примере сохраняются продавец Example Store, заказ E42, сумма 32 и валюта USD. Дата квитанции не указана и остаётся пустой.
Открытое письмо с квитанцией и читаемым текстом. Разверните нужное содержимое и проверьте контекст, который передаёте задаче.
Что проверить в результате?
В примере сохраняются продавец Example Store, заказ E42, сумма 32 и валюта USD. Дата квитанции не указана и остаётся пустой. Используется текст письма с квитанцией. Вложения не включаются, если вы не предоставили их читаемый текст отдельно.
Можно ли использовать скан или вложение?
Используйте читаемый HTML или предоставьте текст на обычной веб-странице. Сканы, разбор PDF и пакетная обработка вложений в эти задачи не входят. Сверьте результат с оригиналом перед использованием в учёте.
Можно ли использовать бесплатный тариф?
Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.
Задача выполняется прямо на этой странице?
Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.
