Gestión de facturas y pedidos

Extrae gratis las partidas de una factura a CSV.

Copia la descripción, la cantidad, el precio unitario y el total indicado de cada partida de una factura HTML, con su moneda.

Qué necesitas: una tabla visible y legible de partidas de factura en HTML.

Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct.
Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.

INSTRUCCIONES PARA COPIAR

Prepara un archivo que puedas contrastar con el original.

Copia esta instrucción en WebAct, en la pestaña que contiene los datos.

Extrae las partidas de una factura a CSVTAREA
Trabaja únicamente con la tabla visible de partidas de la factura HTML. Exporta la descripción, la cantidad, el precio unitario, el total indicado de cada línea y la moneda. Crea un archivo CSV llamado webact-invoice-line-item-extractor.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa solo el contenido observado y los datos que yo aporte. No inventes los valores que falten. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica el contenido omitido, truncado o ilegible; no afirmes que se ha incluido todo. Comprueba el resultado con la fuente y detente si falta el contenido necesario. Se necesita una tabla de texto visible; no se extraen tablas de PDF ni se usa OCR. Usa una sola fila de encabezados, columnas uniformes, comillas escapadas y texto literal que no se ejecute como fórmulas en la hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes necesarios o los datos de origen que falten. Empieza con hasta 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido de origen se ha incluido.

Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.

Adapta la tarea a lo que necesitas. Elige las columnas que necesitas y conserva los importes indicados en la factura. Señala los datos que falten en lugar de completarlos.

Datos de origen y resultado para comparar.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
2 notebooks at USD 5, line total USD 10
Archivo CSV listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Descargar el ejemplo CSV ↓
Este ejemplo utiliza datos ficticios. Abre tu propia fuente y ejecuta la tarea en la extensión para crear el archivo.
GUÍA PRÁCTICA

Cómo extraer líneas de factura sin perder cantidades y precios unitarios

Extraer las líneas facilita conciliar o clasificar el detalle de una factura. Cada fila debe conservar qué se cobró, cuánto se suministró y cómo se expresa el importe.

Empieza con el material adecuado.

Qué aportas
una tabla visible de partidas de factura en HTML.
El resultado previsto
Exporta descripción, cantidad, precio unitario y total de línea indicado, con su moneda.

Cómo funciona el flujo de trabajo.

Mantén juntos la descripción, la cantidad, el precio unitario y el total de la línea. Separa descuentos, envío e impuestos cuando la fuente lo haga para conservar su significado al convertirlos en filas.

Qué comprobar en el resultado.

Revisa con cuidado las descripciones repetidas y los subtotales. Un subtotal no es otro artículo comprado, y el importe de una línea no debe tratarse como precio unitario sin el contexto de cantidad de la fuente.

Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.

Aprende del ejemplo resuelto.

El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Description, Quantity, Unit price, Line total, Currency. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.

El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.

Descarga el ejemplo ↓

Úsalo con tu propio material.

  1. Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
  2. Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
  3. Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.
Ir al prompt de la tarea ↑
CÓMO PREPARAR EL ARCHIVO

Selecciona los datos y comprueba el resultado.

  1. 01

    Instala WebAct e inicia sesión.

    Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.

  2. 02

    Muestra el contenido de origen.

    Muestra una tabla visible y legible de partidas de factura en HTML. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.

  3. 03

    Ejecuta la tarea y revisa el archivo.

    Pega la instrucción, revisa las acciones propuestas y ejecuta la tarea. Contrasta el archivo con el contenido de origen antes de usarlo.

La página de partida.

Una tabla visible y legible de partidas de factura en HTML.

El archivo que obtienes.

Copia la descripción, la cantidad, el precio unitario y el total indicado de cada partida de una factura HTML, con su moneda. Archivo CSV.

Los límites de esta tarea.

La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.

DUDAS FRECUENTES

Qué revisar en el resultado.

La fila del ejemplo conserva dos cuadernos, un precio unitario de 5 USD y un total indicado de 10 USD.

Entender la diferencia entre Chat y Tarea
¿Qué contenido debo proporcionar?

Una tabla visible y legible de partidas de factura en HTML. Despliega el contenido pertinente y selecciona el contexto que vas a compartir.

¿Qué debo comprobar en el CSV?

La fila del ejemplo conserva dos cuadernos, un precio unitario de 5 USD y un total indicado de 10 USD. Hace falta una tabla de texto visible. La tarea no extrae tablas de PDF ni utiliza OCR.

¿Admite documentos escaneados o adjuntos?

Usa HTML legible o proporciona el texto en una página web normal. La tarea no procesa documentos escaneados, PDF ni lotes de adjuntos. Contrasta el archivo con el original antes de incorporarlo a tus registros.

¿Puedo usarlo con el plan gratuito?

Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.

¿La tarea se ejecuta en esta página?

No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.

Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.

MENOS COPIAR Y PEGAR

De los datos visibles a un archivo para revisar.

Abre WebAct en la página que contiene los datos y empieza desde ahí.

Instalar WebAct