Учёт счетов и заказов

Составьте список сроков оплаты бесплатно.

Выгрузите в CSV неоплаченные счета и упорядочьте их по явно указанным срокам оплаты. Вы определяете, какие статусы считать неоплаченными.

Что понадобится: видимый список счетов со статусами и сроками оплаты.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Подготовьте CSV для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с исходными данными.

Составить отчёт по срокам оплатыЗАДАЧА
Работай только с видимым списком счетов со статусами и сроками оплаты. Составь список неоплаченных счетов, упорядоченный по явно указанным датам оплаты. Создай файл CSV с именем webact-invoice-due-date-report.csv. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставляй отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. Используй одну строку заголовков и одинаковый набор столбцов во всех строках. Экранируй кавычки и записывай значения как обычный текст, который не выполняется в таблице как формула. До начала запроси у меня недостающие настройки или исходные сведения. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено. До начала запроси у меня, какие статусы считать неоплаченными. Сохрани показанный формат даты и не придумывай отсутствующий год.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Укажите, какие статусы считать неоплаченными. Сохраните показанный формат даты; отсутствующий год должен остаться неизвестным.

Одна задача — результат для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Invoice A unpaid due 12 November; B paid due 10 November
Файл CSV для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример CSV ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою исходную страницу и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как составить отчёт о сроках оплаты счетов относительно выбранной даты

Отчёт о сроках оплаты помогает определить, какие счета требуют внимания по конкретному правилу отсечения. Он полезен, когда статус оплаты и основание для сравнения дат ясны.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
видимый список счетов со статусами и сроками оплаты.
Ожидаемый результат
Создайте список сроков оплаты неоплаченных счетов, упорядоченный по явно указанным датам.

Как устроен рабочий процесс.

Выберите дату отсчёта и разделите неоплаченные, оплаченные счета и счета с неизвестным статусом. Сравните явные сроки оплаты с этой датой, сохранив исходные идентификаторы для проверки исключений.

Что проверить в результате.

Проверьте, как учитываются счета со сроком на дату отсчёта и счета без срока. Отсутствие дат или информации об оплате следует отмечать, а не превращать в предполагаемую просроченную задолженность.

Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.

Разберите готовый пример.

В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Invoice, Status, Due date. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте файл.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходные данные.

    Откройте список счетов со статусами и сроками оплаты. Укажите, какие статусы считать неоплаченными. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходными данными перед использованием.

Что понадобится.

Видимый список счетов со статусами и сроками оплаты.

Что вы получите.

Выгрузите в CSV неоплаченные счета и упорядочьте их по явно указанным срокам оплаты. Вы определяете, какие статусы считать неоплаченными. Файл CSV.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

В примере в отчёт входит только неоплаченный счёт A со сроком 12 ноября. Оплаченный счёт B исключён, а отсутствующий год не придуман.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Что нужно предоставить?

Видимый список счетов со статусами и сроками оплаты. Разверните нужное содержимое и проверьте контекст, который передаёте задаче.

Что проверить в результате?

В примере в отчёт входит только неоплаченный счёт A со сроком 12 ноября. Оплаченный счёт B исключён, а отсутствующий год не придуман. Сохраняйте показанный формат даты. Не добавляйте отсутствующий год. Если для однозначной сортировки не хватает сведений, их нужно уточнить.

Можно ли использовать скан или вложение?

Используйте читаемый HTML или предоставьте текст на обычной веб-странице. Сканы, разбор PDF и пакетная обработка вложений в эти задачи не входят. Сверьте результат с оригиналом перед использованием в учёте.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сверьте файл с исходными данными.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct