Prepara gratis un informe de vencimientos de facturas.
Crea un CSV con las facturas pendientes de pago, ordenadas por las fechas de vencimiento explícitas. Tú indicas qué estados se consideran pendientes de pago.
Qué necesitas: una lista visible de facturas con sus estados y fechas de vencimiento.
Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct. Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.
INSTRUCCIONES PARA COPIAR
Prepara un archivo que puedas contrastar con el original.
Copia esta instrucción en WebAct, en la pestaña que contiene los datos.
Prepara un informe de vencimientos de facturasTAREA
Trabaja únicamente con la lista visible de facturas, sus estados y sus vencimientos. Crea una lista de facturas pendientes de pago ordenada por las fechas explícitas. Crea un archivo CSV llamado webact-invoice-due-date-report.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa solo el contenido observado y los datos que yo aporte. No inventes los valores que falten. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica el contenido omitido, truncado o ilegible; no afirmes que se ha incluido todo. Comprueba el resultado con la fuente y detente si falta el contenido necesario. Usa una sola fila de encabezados, columnas uniformes, comillas escapadas y texto literal que no se ejecute como fórmulas en la hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes necesarios o los datos de origen que falten. Empieza con hasta 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido de origen se ha incluido. Preparación: Pídeme que indique qué estados de factura cuentan como pendientes de pago si aún no lo he hecho. Conserva el formato de fecha mostrado y no inventes años ausentes.
Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.
Adapta la tarea a lo que necesitas. Indica qué estados deben contarse como pendientes de pago. Conserva el formato de las fechas tal como aparece, sin completar años ausentes.
● ● ●Datos de origen y resultado para comparar.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Invoice A unpaid due 12 November; B paid due 10 November
webact-invoice-due-date-report-example.csv
Invoice,Status,Due date
A,Unpaid,12 November
CSV
Archivo CSV listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Este ejemplo utiliza datos ficticios. Abre tu propia fuente y ejecuta la tarea en la extensión para crear el archivo.
GUÍA PRÁCTICA
Cómo informar de los vencimientos de facturas respecto a una fecha elegida
Un informe de vencimientos ayuda a identificar qué facturas requieren atención según una regla de corte concreta. Es útil cuando el estado del pago y el criterio de fechas están claros.
Empieza con el material adecuado.
Qué aportas
una lista visible de facturas con estados y fechas de vencimiento.
El resultado previsto
Crea una lista de vencimientos de facturas pendientes de pago, ordenada por las fechas explícitas.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Elige una fecha de referencia y separa las facturas sin pagar, pagadas y con estado desconocido. Compara los vencimientos explícitos con esa fecha y conserva los identificadores originales para poder investigar las excepciones.
Qué comprobar en el resultado.
Comprueba cómo se tratan las facturas que vencen en la fecha de referencia y las que no tienen vencimiento. La falta de fechas o de información de pago debe señalarse, en vez de convertirse en supuestos saldos atrasados.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Invoice, Status, Due date. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.
02
Muestra el contenido de origen.
Muestra una lista visible de facturas con sus estados y fechas de vencimiento. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.
03
Ejecuta la tarea y revisa el archivo.
Pega la instrucción, revisa las acciones propuestas y ejecuta la tarea. Contrasta el archivo con el contenido de origen antes de usarlo.
La página de partida.
Una lista visible de facturas con sus estados y fechas de vencimiento.
El archivo que obtienes.
Crea un CSV con las facturas pendientes de pago, ordenadas por las fechas de vencimiento explícitas. Tú indicas qué estados se consideran pendientes de pago. Archivo CSV.
Los límites de esta tarea.
La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.
DUDAS FRECUENTES
Qué revisar en el resultado.
Solo se incluye A, pendiente de pago y con vencimiento el 12 de noviembre. B queda fuera porque está pagada. No se añade un año que no aparezca en la fuente.
Una lista visible de facturas con sus estados y fechas de vencimiento. Despliega el contenido pertinente y selecciona el contexto que vas a compartir. Indica qué estados deben contarse como pendientes de pago. Conserva el formato de las fechas tal como aparece, sin completar años ausentes.
¿Qué debo comprobar en el CSV?
Solo se incluye A, pendiente de pago y con vencimiento el 12 de noviembre. B queda fuera porque está pagada. No se añade un año que no aparezca en la fuente. Solo se incluyen los datos visibles seleccionados. Los estados y las fechas ausentes deben quedar como desconocidos.
¿Admite documentos escaneados o adjuntos?
Usa HTML legible o proporciona el texto en una página web normal. La tarea no procesa documentos escaneados, PDF ni lotes de adjuntos. Contrasta el archivo con el original antes de incorporarlo a tus registros.
¿Puedo usarlo con el plan gratuito?
Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.
¿La tarea se ejecuta en esta página?
No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.
Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.
